Порядок передачи документов по личному составу в архив в случае ликвидации
Какими нормами закона регламентируется порядок передачи документов по личному составу в архив в случае ликвидации организации?
Ответ: В соответствии с п. 8 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации» при ликвидации государственных и муниципальных организаций документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
В соответствии с п.п. 6.3, 6.4 Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Все работы, связанные с отбором, упорядочением, транспортировкой и передачей указанных документов в соответствующий государственный (муниципальный) архив выполняются за счет средств организаций, передающих документы.
Поселковая администрация не сдала в районный архив документы по пользователям земельных участков и при пожаре (умышленный или нет - неизвестно)все правоустанавливающие документы сгорели. Кто за это должен нести ответственность? Почему теперь за это должны расплачиваться наследники наследодателя?
Уважаемая Ольга!
Наследники наследодателя не должны расплачиваться за утрату этих документов.
Так как в данном случае не был составлен акт приема-передачи документов между администрацией и архивом, то ответственность за необеспечение сохранности документов будет нести именно администрация. Если бы был составлен акт приема-передачи, то тогда отвечал бы архив. Но ни в коем случае не наследники.
Здесь также возникает и вопрос к архиву. Почему он своевременно не принял данные документы на хранение?
Статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» "Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации"
В соответствии со статьей 23 указанного федерального закона "Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы"
В соответствии со статьей 27 ФЗ № 125 "Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации"
Спасибо за этот комментарий. В суде требуют правоустанавливающий документ, а на руках, якобы, правоутверждающий документ.
Существует два вида документов: правоустанавливающие и правоудостоверяющие.
Правоустанавливающие – это те, которые утверждают право на какой-либо объект. В них содержится информация о правах на определенный земельный участок.
Их признаки:
1. Они должны быть у Вас на руках;
2. Вы не сможете восстановить их через какие-либо государственные органы;
3. Основанием для получения документа является сделка. К числу таких документов относится договор купли-продажи, договор ренты, договор дарения, наследственный договор (завещание). Также это может быть и какой-либо другой документ, например, акт на земельный участок, договор ипотеки, решение суда и т.п.
Далее правоудостоверяющие документы. В отличие от первого вида документов, такие документы не просто подтверждают право пользования земельным участком, но и также подтверждают тот факт, что право собственности ранее было зарегистрировано в государственном реестре. Такие документы оформляются и выдаются Росреестром (в случае их утраты Вы можете обратиться в этот орган для восстановления документа).