Государственные и общественные учреждения обязаны выдавать по заявлениям граждан копии документов

Право граждан на ознакомление с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права и свободы, а также обязанность органов государственной власти, органов местного самоуправления, их должностных лиц обеспечить каждому такую возможность, закреплено частью 2 статьи 24 Конституции РФ.

Доказать, что изложенные в документе сведения конкретно касаются ваших прав и свобод бывает сложно, но обычно ознакомиться с нужной информацией удается. А вот на просьбу предоставить заверенную копию документа должностные лица часто отвечают отказом. При этом заявляют, что нормативного акта, обязывающего выдавать и заверять такие копии, не существует.

Между тем, еще 04 августа 1983 года принят Указ Президиума Верховного совета СССР № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов», согласно абзацу 1 пункта 1 которого государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Абзацем 4 пункта 1 установлена обязанность руководителя или уполномоченного на то должностного лица заверить копию документа подписью и печатью, с указанием даты ее выдачи и отметки о местонахождении подлинного документа.

Союза ССР уже давно нет, но указанный нормативно — правовой акт действует и в настоящее время.