Ребят помогите разобраться, выезд за границу РФ

Суть проблеммы следующая: Взял отпуск на 20 дней, устно спросил начальника всего управления о возможности выезда за границу, а именно в Китай, он дал своё согласие, так как выезд в Китай не затруднён. Оформил визу, написал рапорт на отпуск, в котором указал что выезжаю в Китай, а именно в Пекин, заграничный паспорт был у меня дома, так как сейчас "секретности" не имею, раньше 2 года назад работал оперуполномоченным. Вернувшись с отпуска, меня в отделе делопроизводства спросили писал ли я отдельный рапорт на выезд за границу, на что я ответил что нет, написав данный рапорт (правда задним числом, не хотел подставлять работников делопроизводства), отдал на подпись начальнику управления, и заодно написал что-то вроде рапорта, о том что во время отпуска за границей РФ, иностранцы ко мне инстерес не проявляли, я так понимаю это сотрудники ФСБ при проверках проверяют. Через несколько дней узнал что начальник назначил служебную проверки, по факту не написания мной вышеуказанного отдельного рапорта на выезд за границу РФ. Ранее меня с данным требованием, написания отдельного рапорта не ознакамливали, так же при выезде никто не сообщил ни делопроизводители ни отдел кадров.

Вопрос в том, действительно ли этот рапорт так необходим, и как лучше поступить в данной ситуации?

Вскоре у нас должны выплатить премиальные а если у меня будет дисциплинарное взыскание, меня всего лешат, перспектива не радостная!