С 1 января 2020 года ожидается старт эксперимента по ведению электронного кадрового документооборота

Минтруд России представил для публичного обсуждения и независимой антикоррупционной экспертизы законопроект о проведении эксперимента по ведению документов, связанных с трудовой деятельностью, в электронном виде у отдельных работодателей. Планируется, что он пройдет с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года. Ожидается, что конкретный перечень работодателей – участников эксперимента определит Правительство РФ, хотя уточняется, что для такого участия потребуется их согласие.

В соответствии с законопроектом его участникам нужно будет:

установить виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;

определить структурные подразделения организаций, участвующих в эксперименте;

подготовить, принять локальные нормативные акты и (или) внести в них изменения с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;

ознакомить работников с порядком проведения эксперимента посредством использования информационной системы, применяемой работодателем, либо посредством документов на бумажном носителе.

Планируется, что для проведения эксперимента работодатель будет сам устанавливать вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой. Однако при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений он обязан будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. При этом предполагается, что кадровые документы по заявлению работника (в любой форме), которые работодатель решил вести в электронной форме, будут выдаваться способом, указанным в заявлении. Публичное обсуждение и независимая антикоррупционная экспертиза завершатся 13 марта.