Регистрация права собственности на недвижимость

Регистрация права собственности – финальный этап покупки или продажи недвижимости. Право на объект покупатель получает в момент совершения сделки. Но без регистрации перехода права третьи лица не будут знать, кому именно принадлежит данный объект. Покупателю нужно подготовить документы для регистрации новой недвижимости и передать их регистратору.
Право собственности на недвижимость фиксирует и подтверждает Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии.
Перед совершением сделки по приобретению недвижимости имеет смысл закрепить в договоре:
1. Юристы какой из сторон должны подать документы на регистрацию и контролировать процесс в целом;
2. Какие документы предоставляет каждая из сторон и в какой срок;
3. Кто вносит средства для оплаты госпошлины за регистрацию;
4. Какую ответственность несет участник сделки за пропуск срока подачи, непредоставление документов, пропуск оплаты пошлины и т. д.;
5. Когда вторая сторона должна получить экземпляр зарегистрированного договора и остальные документы. Где регистрируется право собственности на недвижимость
Функции регистратора выполняет Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Для государственной регистрации права собственности на недвижимость в Росреестре требуются разные документы, в зависимости от типа сделки и других особенностей.
Однако существует набор документов, который подают всегда:
1. заявление;
2. договор;
3. квитанция об уплате пошлины;
4. документы, которые идентифицируют стороны сделки.
Для регистрации права собственности подают заявлениеОпубликовать
Сторонам сделки нужно подготовить заявление. При купле-продаже недвижимости заявление подает каждая из сторон (ст. 18 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ).
Заявление можно подать:
•в электронном виде через сайт регистратора или портал «Госуслуги»;
•в бумажном виде напрямую в офис Росреестра,
• передать уполномоченному лицу ведомства при выездном приеме или направить через МФЦ.
Также можно воспользоваться почтой. В этом случае заявитель должен удостоверить у нотариуса свою подпись (подп. 1 п. 12 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).
Как без ошибок составить заявление для подачи документов по недвижимости на регистрацию в Росреестр
Заявление составляют по форме согласно приложению 1 к приказу Минэкономразвития России от 8 декабря 2015 г. № 920. В приложении 4 перечислили требования к заполнению. Заявление требуется завизировать:
• личной подписью собственника, если выбрали бумажный вариант;
• усиленной квалифицированной электронной подписью, если документы подавать будут в электронном виде.
Перед регистрацией ведомство сообщит, что получило заявление и документы. Укажут список документов, дату и время поступления (п. 17 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Регистратор извещает заявителей в порядке и способами, которые утвердили приказом Минэкономразвития России от 15.03.2016 № 127.
Правоустанавливающий документ и квитанция об оплате
Когда новый собственник передает документы для регистрации права собственности на недвижимость, в комплект необходимо включить правоустанавливающий документ. Регистратор не зафиксирует сделку без документа, который подтверждает право нового собственника. При покупке недвижимости это договор купли-продажи объекта (п. 2 ст. 14 Закона № 218-ФЗ). В ведомство подают минимум два экземпляра договора, один подлинник помещают в реестровое дело (ч. 3 ст. 21 Закона № 218-ФЗ). Второй экземпляр вернут заявителю. Если право собственности на объект возникло из публичных отношений с госорганами, они сами передадут документы регистратору (ч. 2 ст. 19 Закона № 218-ФЗ).
Зачем подтверждать оплату пошлины
Государство взимает пошлину за совершение регистрационного действия. При этом сам документ об этом передавать не обязательно, такого требования нет. Росреестр не откажет в приеме документов для оформления права собственности на недвижимость (п. 7 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Но пока заявитель не внесет пошлину, регистрацию проводить не будут. Кроме того, ведомство может не получить уведомления об оплате. Поэтому лучше передать платежное поручение и его копию тогда же, когда собственник подает остальные документы.
Подтвердить личность заявителя
Для регистрации новой собственности нужно подтвердить личность заявителя и правовой статус сторон Заявителю потребуется подтвердить:
• свою личность;
• полномочия на подачу документов, если он действует как представитель другого лица.
Личность подтверждают паспортом гражданина РФ или согласно ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Документы, которые нужны для подтверждения полномочий, зависят от того, выступает лицо как представитель или действует без доверенности. Представителю потребуется передать в Росреестр свою доверенность. Доверенность должна быть заверена у нотариуса (п. 8 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Если в сделке участвует несколько сторон, юристу понадобится получить доверенность на подачу документов от каждой из них. Также потребуется копия доверенности. Сотрудник ведомства примет оригинал и копию и сверит их. Для регистрации недвижимости копию не обязательно удостоверять у нотариуса, регистратор сам заверит ее и оставит в деле. Оригинал доверенности вернут заявителю.
Если заявитель обладает правом действовать без доверенности от имени юридического лица, для регистрации нужно представить:
• оригиналы учредительных документов юридического лица, или
• нотариальные копии таких документов, либо
• копии, которые заверило лицо с правом действовать без доверенности от имени организации (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).
Какими документами подтверждают правовой статус сторон договора
Помимо подтверждения личности заявителя, нужно подтвердить правовой статус участников сделки. Это правило касается компаний или ИП. При этом с 2017 года Росреестр сам должен запрашивать учредительные документы в налоговой (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).
Также следует подтвердить, что сделку купли-продажи недвижимости заключили уполномоченные лица (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ):
• Если в договоре стоит подпись генерального директора, для регистрации права собственности потребуются протокол об избрании директора или решение о его назначении. Можно подать копии таких документов. Копии заверяют в компании и ставят печать.
• Если в договоре присутствует подпись лица, которое действовало на основании доверенности на подписание документов и заключение сделок, понадобится нотариальная копия данной доверенности.