Как избежать попадания в реестр недобросовестных поставщиков?

Реестр недобросовестных поставщиков – это перечень компаний, которые уклонились от подписания контракта или существенно нарушили его условия. Тем не менее даже благонадежные участники закупок не застрахованы от попадания в «черный список» за формальные нарушения.

Как принимается решение о включении в реестр?

Решение о внесении поставщика в реестр принимается территориальными органами ФАС. Поскольку включение компании в этот список наносит существенный ущерб, лишая ее заказов и прибыли, а также негативно влияет на репутацию, перед признанием участника закупок недобросовестным поставщиком проводится тщательная проверка.

Рассматривая вопрос о включении компании в реестр недобросовестных должников, надзорный орган должен внимательно изучить спорный заказ и выявить все допущенные нарушения (в том числе и заказчиком), оценивает все обстоятельства и выявляет степень вины сторон в совершенном нарушении. Но стоит признать, что зачастую подход к рассмотрению невиновности участника заказа носит очень жесткий характер.

Как избежать включения в реестр?

Однако, следуя определенным правилам, поставщик может снизить до минимума риск попадания в реестр недобросовестных должников.

Нередко компании попадают в «черный список» из-за того, что пропускают сроки заключения контракта.

Происходит это по разным причинам. Например, ведущий закупки специалист может просто отвлечься на более интересные тендеры или по каким-то причинам упустить из виду один из тендеров, в котором компания участвует формально, особо не рассчитывая на победу, и т. д. Необходимо внимательно следить за результатами всех торгов, по которым поданы заявки, и если у компании пропала возможность или желание участвовать в тендере, заявки необходимо отзывать.

В некоторых случаях поставщик может быть признан невиновным, если у него не было технической возможности своевременно подписать контракт, либо если этому препятствовали проблемы с банком.

Не реже нарушения совершаются при исполнении обязательств по уже заключенному контракту. Необходимо полностью изучить требования, которые заказчик предъявляет к срокам, объему и качеству товаров и услуг. Если в процессе исполнения контракта возникают какие-либо сложности, следует позаботиться о том, чтобы было документальное подтверждение невиновности поставщика – далеко не всегда это помогает избежать попадания в РНП, но шансы доказать невиновность все равно возрастут.

Обжалование решения о включении в реестр производится в судебном порядке, в течение 3 месяцев со дня, когда организации стало известно о соответствующем решении.