Договор с ведущим: что предусмотреть?

У вас скоро летний корпоратив, день рождения директора, свадьба коллеги, юбилей сослуживца или другой праздник? Тогда срочно ищите тамаду, ведущего или целое агентство, которое исполнит мечты!

Чтобы вы остались довольны мероприятием, нужно заранее подумать обо всех тонкостях, и лучше для этого заключить договор. Кроме того, договор с прописанными деталями послужит гарантией того, что тамада не бросит вас на половине пути.

Договор с ведущим, с юридической точки зрения, является договором возмездного оказания услуг. Он регулируется нормами главы 39 Гражданского кодекса РФ, а также статьями 702–729 ГК РФ.

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Для данного вида соглашения существенным будет считаться условие о предмете.

Но для того, чтобы не разочароваться в конечном результате, в подобных договорах также прописывают порядок оказания услуг, объем, цену, порядок оплаты, качество, срок и ответственность сторон. Теперь по порядку.

Предмет – это определенные действия, которые должен совершить исполнитель, или конкретная деятельность, которую он обязан осуществить. Т. е. нужно четко прописать все услуги, которые вы хотите получить от ведущего. Только проведение мероприятия или составление сценария еще? Организация видеосъемки и звукозаписи необходимы?

Порядок оказания услуг. Распишите конкретно: кто, где, когда и в какой последовательности совершает действия. Например, сначала вы вносите предоплату, затем начинается разработка сценария, затем его согласование и т. д.

Объем – это сколько и каких услуг должен оказать исполнитель. Сколько сценариев, видео какой длительностью, праздник в течение скольких дней будет проводиться, количество фотографий или длительность фотосъемки и т. п.

Цена и порядок оплаты. Обязательно укажите конечную цену, чтобы в будущем не возникло проблем по определению стоимости праздника. Обычно оставляют предоплату. Для этого желательно получить документ, подтверждающий внесение вами указанной суммы (например, расписку). В договоре должно быть конкретно указано, сколько рублей составляет предварительная оплата и когда нужно заплатить окончательную сумму.

Качество услуг. Не поленитесь и пропишите, какие услуги вы считаете качественными.

Случай из практики

Фирма заказала корпоратив. После проведения праздника организация отказалась подписывать акт и оплачивать услуги ввиду того, что «было невесело». Организатор мероприятия обратился в арбитражный суд за взысканием причитающихся денег. Не одно судебное заседание ушло на то, чтобы выяснить вопрос, является ли уровень веселья сотрудников категорией качества оказанной услуги или это состояние работников после тяжелых трудовых будней, недостаточного или избыточного выпитого алкоголя. В качестве доказательств были использованы не только письменные доводы, но также показания свидетелей.

Благодаря нашим усилиям и правильно составленному договору суд согласился с позицией организатора о том, что услуги были оказаны качественно, и его требования были полностью удовлетворены.

Срок оказания услуг. Если дата мероприятия уже известна, то нужно ее указать. Если заказываете услуги с предоставлением последующего материала (фото или видео), то отразите срок их изготовления и передачи вам. То же касается любого этапа – написание сценария, проведение фото-/видеосъемки, самого мероприятия (желательно указать часы проведения) и т. п.

Ответственность сторон. Если вдруг вы отмените проведение праздника, а ведущий все подготовил уже? Или если захотите перенести дату? Если ведущий заболел, готовы ли провести корпоратив вместе с другим? Если видеоматериалы не будут предоставлены своевременно, что делать? Нужно продумать и прописать всевозможные варианты неисполнения или некачественного, или несвоевременного оказания услуг и предусмотреть ответственность за это со стороны обеих сторон (неустойку, пени, штрафы и т. д.).

Если вы сомневаетесь, всё ли указано в договоре, обратитесь к нам, и мы проведем юридическую экспертизу. Также можем составить договор с нуля.