Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ

Если Инспекция заподозрила, что у вас недостоверный адрес или номинальный директор. Вам приходит уведомление, что инспекция намерена внести метку о недостоверности в ЕГРЮЛ, – нужно срочно подтвердить достоверность. Либо инспекция сразу вносит метку о недостоверности – нужно уточнить или сменить адрес либо поменять директора.

Трудности с адресом могут быть в четырех случаях.

1. Адрес недостаточно точный. Не указан кабинет, где будет находиться директор.

2. Адрес массовый.

3. Собственник не дал согласия на регистрацию.

4. Инспектору не открыли, когда он пришел с проверкой.

Чтобы пройти регистрацию без проблем, лучше контролировать процесс. После того как подали документы на регистрацию, у вас есть два варианта.

Первый. Направить директора в территориальную инспекцию, не дожидаясь звонка оттуда. Вы сможете устранить сомнения еще до того, как они возникнут.

Чтобы договориться о встрече, позвоните в территориальную инспекцию. Вам нужен отдел оперативного контроля или отдел регистрации. Узнайте кабинет, время и сотрудника, к которому можно подъехать.

Второй. Дождаться звонка инспекторов или результатов регистрации. Могут звонить на номер, который указали в заявлении. Как инспекторы проверяют адреса и что вам нужно заранее предусмотреть.

Вы подаете документы на регистрацию, и данные поступают в территориальную налоговую.

Инспектор смотрит адрес, который вы указали в заявлении. Он должен быть указан с точностью до кабинета, даже если вы арендуете целый этаж или все здание. Почтовый адрес может быть не столь конкретным, это неважно.

Затем инспектор проверяет, как указан адрес во всех документах. Везде должно быть одинаково.

Если в свидетельстве адрес недостаточно полный (как в примере выше), в договоре аренды, гарантийном письме и заявлении укажите полный адрес. Дополнительно подготовьте сопроводительное письмо, в нем обратите внимание, что вы намеренно указали более полный адрес, а не ошиблись.

После этого инспектор связывается с собственником. Обычно инспекции знают крупных собственников по своему району и могут по телефону уточнить, давали согласие на регистрацию или нет.

Затем инспектор выходит на место, чтобы составить протокол или акт осмотра. Инспектор не заинтересован искать вас. Закрытые двери, ремонт, грубые охранники, нерабочий домофон, множество входов в здание, отсутствие указателей, вывески, номера дома, корпуса или офиса – все это пугает инспектора, он уходит, и вам отказывают.

В офисе инспектора должны встретить вы или собственник. Нужно подтвердить намерение в регистрации.

Если регистрируетесь на квартире, которая находится в совместной собственности директора или учредителя, нужно дать инспектору согласия сособственников, лучше всего - нотариальное согласие.

Итого из документов вам нужны: копия документа о собственности, проект договора аренды, гарантийное письмо от собственника.

Дополнительно: сопроводительное письмо, согласия сособственников, фотографии маршрута к офису.

Как проверяют директора

Когда с директором все в порядке, вам нужно убедиться, что ваша территориальная налоговая понимает это. Трудности могут возникнуть, если директор массовый или из другого региона. Также будут сомнения, если директор нестандартный – иностранец, слишком молодой, старый и т. п.

Инспекторы часто считают номиналами тех, кто прописан в другом регионе. Например, московские инспекции хотят видеть директоров только из Москвы или области. Для остальных требуют как минимум временную регистрацию.

После того как подали документы на регистрацию, у вас есть два варианта. Так же, как с адресом.

Первый. Направить директора в территориальную инспекцию, не дожидаясь звонка оттуда.

Второй. Дождаться звонка инспекторов или результатов регистрации.

На встрече с инспектором директору будут задавать вопросы. Результаты вносят в протокол. Директору нужно проверить, все ли верно, и подписать. Если директор не сможет ответить на вопросы или ответы покажутся инспектору подозрительными, этот протокол станет основанием для отказа в регистрации.

Если директор номинальный, подготовьте его к проверке. Нет смысла отправлять на встречу с инспектором кого-то другого.

Из документов нужен паспорт, копия заявления на регистрацию. Протокол учредителей и устав брать необязательно.