Пенсионный фонд формирует электронную базу трудовых книжек.

Пенсионный фонд формирует электронную базу трудовых книжек.

Нужно обеспечить безопасность этой базы. Чтобы никто не смог по неаккуратности удалить у работника сведения, например, о его работе на Крайнем Севере. Ведь от этого уменьшится размер его пенсии.

Нужно поставить барьер и на пути тех кто захочет такие сведения вписать в свою более скромную трудовую биографию. Чтобы система не обрушилась от вирусной или хакерской атаки. Здесь может быть применима система блокчейн, которая будет исключать возможность некорректной информации о предыдущей работе и опыте кандидата.

За 2019 год будут внесены необходимые изменения в законодательство и решены технические вопросы, а уже с 1 января 2020-го работодатели начнут передавать сведения о работниках в Пенсионный фонд в электронном виде. Включая и сведения о работающих по совместительству. В ПФР уже имеются практически все сведения о трудовой деятельности наших граждан. Нужно будет только добавить информацию о награждениях и взысканиях.

Начиная с 1 января 2021 года, у граждан РФ, которые впервые в жизни устроились на работу, будет исключительно электронная трудовая книжка, однако, при увольнении, работодатель будет обязан выдать работнику данные о его трудовой деятельности в бумажном виде, которые будут заверенные должным образом.

Трудовой книжки в физическом смысле не будет. Она будет виртуальной. Бумажную трудовую можно выкинуть.

Но тем кто не доверяет виртуальной трудовой, могут оставить и бумажную трудовую. Если работник захочет, то новые сведения о трудовой деятельности кадровики должны будут по старинке вписывать и в книжку. То есть дублировать электронные записи. Предполагается, что после 2020 года храниться книжка будет у самого работника. Хотя и хранить ее в отделе кадров окончательно не отказались.

Трудовой договор можно будет заключить в электронной форме. А заверить - электронной подписью. Техническую возможность будет обязан безвозмездно предоставить работодатель.

Потеря бумажной трудовой книжки - трагедия. Единственное спасение — нотариально заверенная копия. А если ее нет, придется ходить по адресам где работали.. Да и есть ли ныне те предприятия? Потому что она может здорово помочь работнику в спорах с пенсионным фондом: где человек, работал, сколько лет, на каком производстве и все это влияет на размер пенсии.

С электронным документом в этом плане намного проще. Все сведения будут продублированы в специальной базе.

Работник будет уверен, что с его зарплаты производятся отчисления в Пенсионный фонд, и они будут учтены при выходе на пенсию. Сведения о необходимых платежах от работодателя будут формироваться автоматически. А проконтролировать, поступают деньги или нет, это дело техники. Сейчас выявить работодателя, который не доплачивает в ПФ, можно только в ходе специальных проверок. Проводятся они, как правило, если предусмотрительный работник решит докопаться, какая пенсия ему положена.

Не будет, как ожидается, и проблем с выдачей документа при увольнении. При цифровом режиме не будут говорить желающему уволиться сотруднику: «А я тебе трудовую не отдам!»

Работник в любой момент может запросить из ПФР сведения о своей трудовой деятельности в режиме реального времени и проверить их правильность. Оперативный доступ к такой информации получат не только работники и работодатели, но и государственные органы, а также суды.

Не надо будет бегать со своими трудовыми документами или их заверенными копиями из одного ведомства в другое. А ведь помимо ПФР и нового места работы трудовая может понадобиться, например, при оформлении виз, пособий в соц. защите, кредитов.

Заинтересованные структуры и без работника смогут посмотреть всю нужную информацию о нем.

Меньше проблем будет и при оформлении перехода с одной работы на другую, и при приеме на удаленную работу.

Ускорится и внесение записей. В электронной системе будет применяться не просто печатание с клавиатуры, но и автоматизированное применение стандартных формулировок, например, «уволен по собственному желанию».

У электронных трудовых больше плюсов. Увеличивается сохранность информации, защищенность соискателя от недобросовестного работодателя, повышение качества самого документооборота, стандартизация, снижение человеческого фактора, большая прозрачность для государства.

К минусам следует отнести риски утечки данных или их потери в случае сбоя, но хочется верить, что они невелики.

Электронный паспорт гражданина РФ.

Через два года в Россию на смену традиционного удостоверения личности придет электронный паспорт гражданина РФ. Минэкономразвития уже начал работу над новым законопроектом.