Возможно ли совмещение должности главного бухгалтера и кассира при наличии отдельного штата кассира

Совмещение должности главного бухгалтера не запрещено законодательством является возможным при наличии отдельного штата кассира и при подобном совмещении полагается доплата.

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В данном определении содержатся все особенности, отличающие совместительство от других видов работ, позволяющих получить дополнительный заработок, в частности работы по договору подряда и совмещения должностей.

Во-первых, это наличие отдельного трудового договора, к которому предъявляются те же требования, что и к трудовым договорам по основному месту работы, то есть в нем должны быть указаны место работы, структурное подразделение, наименование должности в соответствии со штатным расписанием, перечень трудовых обязанностей.

Во-вторых, работать по совместительству можно только в свободное от основной работы время. Вариант, когда в течение рабочего дня параллельно с основными обязанностями работник выполняет обязанности по другой должности (профессии), называется совмещением профессий (должностей). Заключения отдельного трудового договора при этом не требуется. В данном случае с письменного согласия работника оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ по предприятию. В них указываются срок, в течение которого сотрудник будет выполнять возложенные на него дополнительные обязанности, их содержание, объем и размер доплаты к основной заработной плате (ст. 60.2 ТК РФ).

Примером совмещения могут служить такие сочетания профессий (должностей), как слесарь-сантехник, бухгалтер-операционист.

Трудиться по совместительству сотрудник может как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так и в другой организации (внешнее совместительство). Причем количество мест подработки законодательством не ограничивается (ст. 282 ТК РФ).

И в том, и в другом случае работодателю необходимо заключить с работником трудовой договор, где в обязательном порядке должно быть прописано, что данная работа для работника является совместительством.

Для оформления работы по совместительству в "родной" организации сотрудник должен написать только заявление, больше никаких документов не требуется: все они уже имеются в отделе кадров. Трудовая книжка, а также согласие основного работодателя (за исключением случаев, описанных ниже) при приеме на работу по совместительству не требуются.

Продолжительность рабочего времени совместителя

В целях охраны здоровья граждан ст. 284 ТК РФ ограничивает продолжительность рабочего времени при работе по совместительству четырьмя часами в день. В дни, когда работник не занят на основной работе, он может трудиться полный день.

В целом по месяцу продолжительность рабочего времени совместителей не должна превышать половины месячной нормы (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Не соблюдать это ограничение возможно только в случаях, когда по основному месту трудоустройства работник:

-приостановил работу в связи с задержкой выплаты заработной платы более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ);

-отстранен от работы (при невозможности перевода на другую работу) в соответствии с медицинскими показаниями (ст. 73 ТК РФ).

На совместителя, так же как и на основных работников, нужно вести табель учета рабочего времени.

Формы N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Обратите внимание! При внутреннем совместительстве расчет заработной платы по основной и совмещаемой должностям производится раздельно. С этой целью в табеле учета рабочего времени отработанные часы по каждой должности необходимо отражать отдельными строками. Условия, на которых должен оплачиваться труд совместителей, определены ст. 285 ТК РФ. В соответствии с ней оплата производится:

-пропорционально отработанному времени;

-в зависимости от выработки;

-на других условиях, определенных трудовым договором.

Если в местности, где работает совместитель, действуют районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с их учетом.

Налоговые обязательства при совместительстве.

Рассмотрим вопрос оплаты труда совместителей с точки зрения НК РФ. Если в трудовом договоре прописано, что работа по совместительству оплачивается в соответствии с окладом, указанным в штатном расписании, и пропорционально отработанному времени либо по конечным результатам (как при сдельной форме оплаты, так и при повременной), вопросов, как правило, не возникает. Затраты совершенно обоснованно включаются в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, на основании ст. 255 НК РФ.

А возможно ли совместителю установить оплату больше, чем сумма, рассчитанная пропорционально отработанному времени, выплачивать ему полный оклад и учитывать расходы по заработной плате в составе себестоимости полностью?

На наш взгляд, это возможно, главное - документально обосновать и зафиксировать в трудовом договоре, почему данному сотруднику устанавливается более высокая оплата труда по сравнению с остальными. Например, работник дополнительно владеет иностранным языком, является сертифицированным специалистом в какой-то области и т.п. (условия ст. 132 ТК РФ в этом случае будут соблюдены).

Мнение специалистов Минфина на этот счет таково: размер оплаты труда совместителя не должен превышать суммы, предусмотренной должностным окладом, определенным коллективным договором организации для совмещаемой штатной единицы (см. Письмо от 01.02.2007 N 03-03-06/1/50).

Кроме основной зарплаты, совместителям могут устанавливаться надбавки, доплаты, материальная помощь, если они предусмотрены условиями оплаты труда на данной должности. Эти выплаты учитываются в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли, пропорционально фактически отработанному времени.

Обратите внимание! На совместителей не распространяется действие ст. 133 ТК РФ, гарантирующей выплату МРОТ. Оплата труда не может быть ниже МРОТ только при условии выработки полной нормы рабочего времени. Совместитель же, в соответствии со ст. 284 ТК РФ, отрабатывает не больше половины нормы.

Доходы совместителей облагаются НДФЛ по ставке 13%. Как правило, стандартный налоговый вычет по НДФЛ работник получает по основному месту работы. Однако по своему желанию он может его получить у любого другого работодателя (п. 3 ст. 218 НК РФ). Для этого работник должен написать заявление, представить необходимые документы, а также справку с места основной работы о том, что там он льготой по НДФЛ не пользуется.

При внутреннем совместительстве расчет НДФЛ с учетом стандартного налогового вычета производится исходя из общей суммы заработной платы.

Обратите внимание! На совместителей распространяется положение ст. 136 ТК РФ, согласно которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным, трудовым договором (см. Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1).

Если работник трудится на условиях внутреннего совместительства, ему выдается только один больничный лист. Пособие в этом случае начисляется исходя из суммарного заработка по основной и совмещаемой должностям (см. Письмо ФСС РФ от 14.05.2009 N 02-13/07-3733).

Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, то оно выплачивается работнику по его выбору только по одному месту работы. В этом случае, кроме документов, необходимых для назначения пособия, работник должен представить справку от другого работодателя о том, что у него он данное пособие не получает (п. п. 2, 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).