В отличие от кассовых аппаратов предыдущего поколения онлайн-ККТ обеспечивают автоматическую передачу фискальных документов в налоговые органы.
Существуют различные виды онлайн-касс. Поэтому тем, кто приобретает онлайн-ККТ, нужно хорошо представлять себе, в каких условиях она будет использоваться. Именно от этого зависит выбор вида ККТ.
Для перехода на онлайн-ККТ вам необходимо иметь доступ к сети Интернет, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ККТ в налоговом органе.
1. Как выбрать ККТ для покупки
Выбор того или иного типа ККТ зависит:
1) от вида деятельности организации (ИП):
-если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;
-если вы оказываете услуги населению и вправе применять БСО, купите автоматизированную систему для БСО, которая включена в реестр ККТ в качестве такой системы, либо используйте любую моделью ККТ (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ, Письмо ФНС России от 13.06.2019 N ЕД-4-20/11437@);
-если вы оказываете услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа и рассчитываетесь с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств, то используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ);
-если вы реализуете товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) и осуществляете расчеты с использованием автоматического устройства и внутри корпуса этого устройства содержится оборудование для осуществления выдачи данного товара, то в этом случае используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ).
2) места проведения расчетов:
-для расчетов в организации выберите стационарную ККТ;
-для расчетов в месте нахождения покупателя (например, при курьерской доставке товара) - портативную ККТ;
-для расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети Интернет, купите ККТ, предназначенную только для таких расчетов (п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ);
3) участия в расчетах представителя организации:
-для расчетов с непосредственным участием представителя продавца (исполнителя) купите стационарную или портативную ККТ;
-для расчетов без участия представителя продавца (исполнителя) используйте платежный терминал или ККТ, предназначенную для расчетов в сети Интернет.
Требования, которым должна соответствовать ККТ, приведены в ст. 4 Закона о применении ККТ. К ним относятся, в частности:
1) наличие корпуса, на который нанесен заводской номер ККТ;
2) наличие внутри корпуса часов реального времени;
3) наличие принтера для печати фискальных документов;
4) наличие программно-аппаратных средств, обеспечивающих соответствие ККТ требованиям, установленным Законом о применении ККТ;
5) наличие внутри корпуса ККТ фискального накопителя;
6) возможность передавать фискальные данные в фискальный накопитель;
7) возможность формировать фискальные документы в электронной форме и передавать их оператору фискальных данных (ОФД);
8) возможность принимать от технических средств ОФД подтверждение оператора;
9) способность информировать об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через ОФД, а также о неисправностях в работе ККТ;
10) возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель.
Перечень моделей ККТ, которые соответствуют установленным законом требованиям, вы можете найти в реестре ККТ, размещенном на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/ (п. п. 1, 9 ст. 3 Закона о применении ККТ).
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) - это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. ФН предназначен для:
• формирования фискальных признаков;
• записи и хранения фискальных данных в некорректируемом виде;
• проверки фискальных признаков;
• шифрования фискальных документов, переданных ОФД;
• расшифровки подтверждений ОФД о получении им фискальных данных.
2. Как ввести ККТ в эксплуатацию
Для начала использования (ввода в эксплуатацию) ККТ в онлайн-режиме необходимо:
1) заключить договор с оператором связи для обеспечения доступа к сети Интернет;
2) заключить договор с оператором фискальных данных (п. 3 ст. 5 Закона о применении ККТ).
Список операторов фискальных данных опубликован на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ (ст. 1.1, п. 13 ст. 4.4 Закона о применении ККТ);
3) зарегистрировать ККТ в налоговых органах (п. 1 ст. 5 Закона о применении ККТ).
В чем заключаются функции оператора фискальных данных (ОФД)
ОФД обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы (п. 6 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Организации и ИП, которые находятся в местностях, отдаленных от сетей связи, а также на территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки, имеют право применять ККТ в офлайн-режиме (п. 7 ст. 2 Закона о применении ККТ). Они не должны:
• заключать договор с оператором связи;
• заключать договор с ОФД (п. 3 ст. 5 Закона о применении ККТ).
3. Как обслуживать ККТ
Договор с сервисным центром (ЦТО) на обслуживание ККТ заключать не обязательно. Законодательство не связывает возможность эксплуатации ККТ с наличием такого договора.
Соответственно, не обязателен знак "Сервисное обслуживание" на кассовом аппарате.
Поводом для обращения к услугам такого центра может послужить необходимость замены фискального накопителя по истечении срока действия ключа фискального признака. Этот срок зависит от оснований применения ККТ. Так, если вы используете ККТ, в частности, при оказании услуг, при применении УСН, ЕСХН, являетесь плательщиком ЕНВД, срок действия ключа фискального признака составляет не менее 36 месяцев. Однако если вы, например, являетесь плательщиком ЕНВД и одновременно применяете общую систему налогообложения, то срок действия ключа фискального признака составляет менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев (п. 6 ст. 4.1, п. 2 ст. 5 Закона о применении ККТ). Однако конструкция некоторых моделей ККТ позволяет производить замену фискального накопителя самостоятельно без обращения в сервисный центр.
Перечень моделей фискальных накопителей, которые соответствуют установленным законом требованиям, вы можете найти в реестре фискальных накопителей, размещенном на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/ (п. п. 1, 9 ст. 3 Закона о применении ККТ).
Важно! При замене фискального накопителя ККТ необходимо перерегистрировать (п. 4 ст. 4.2 Закона о применении ККТ).
Для ремонта ККТ в случае ее поломки (при неисправностях в работе) обратитесь в сервисный центр или к производителю вашего кассового аппарата. Проведенный ремонт обычно оформляют актом приемки-сдачи выполненных работ, подписанным сторонами.
