Трудовая книжка и трудовой стаж онлайн

Вопрос поэтапного введения электронных трудовых книжек был рассмотрен на заседании Правительства РФ 28 июня 2018 года. В настоящее время в Государственную Думу внесен пакет законопроектов о введении электронных трудовых книжек. Чем была вызвана постановка этого вопроса? Прежде всего она связана с проработкой темы электронного кадрового документооборота в России. Законопроектами предусматриваются внесения изменений в Трудовой кодекс РФ, в индивидуальный персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования, определяется административная ответственность работодателей.

В одном из законопроектов предусматривается ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (сведения о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, основаниях прекращения трудового договора) и регулярное их отправление работодателями в информационную систему ПФР.

Работники смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в любом виде (бумажном или электронном) по месту работы, МФЦ, ПФР, на портале госуслуг.

Недостатки бумажной трудовой книжки: возможность утери, подделки, сложности с восстановлением трудового стажа.

Преимущества введения электронной трудовой книжки: увеличение скорости получения информации, сохранность персональных данных в Пенсионном фонде, сокращение издержек работодателя и работника при трудоустройстве, упрощение процедуры трудоустройства удаленных работников.

Кроме того, созданная база данных освобождает граждан от необходимости предоставления сведений о трудовой деятельности при обращении за госуслугами.

Перейти на электронные трудовые книжки предполагается с января 2021 года. С этого времени работодатель выдает всем сотрудникам бумажный документ на руки и освобождается от ответственности за их хранение. Бумажные трудовые книжки будут вестись только для работников, подавших соответствующее письменное заявление до конца 2020 года.

Для вновь поступающих на работу все сведения начнут вноситься в электронном виде.

С 1 января 2020 года на работодателя будет возложена обязанность ежемесячно до 15 числа представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР. Индивидуальный лицевой счет пополнится разделом «Сведения о трудовой деятельности», где предусмотрены данные о месте работы, должности, периоде работы и т.д. С 1 января 2021 года информация о приеме на работу или увольнении работника должна отправляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема или увольнения.

В случае нарушений сроков предоставления информации (два и более раза в течение года) для работодателей будет предусмотрена административная ответственность.

Соответствующие изменения будут внесены в КоАП.