Как оформляют заключение эксперта по результатам спецоценки условий труда

Заключения экспертов организации, проводящей специальную оценку условий труда, наряду с другими документами обязательно включают в отчет о проведении СОУТ.

Форма заключения законодательно не установлена, она может быть произвольной. Требования к форме заключения эксперта об отсутствии на рабочем месте вредных или опасных факторов также не предъявляются.

Состав и правила оформления реквизитов деловых документов регламентированы:

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Различные документы имеют разный набор реквизитов, который зависит от назначения документа. В данном случае, на наш взгляд, следует использовать следующие реквизиты заключения эксперта:

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

место составления документа;

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о наличии приложения, названного в тексте (при условии наличия);

подпись эксперта (наименование должности лица, подписавшего документ, номер в реестре экспертов, личная подпись);

расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В текстовой части заключения эксперта по аналогии с формой декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80 н) указывают следующие сведения:

наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на рабочих местах;

индивидуальные номера рабочих мест;

численность занятых работников в отношении каждого рабочего места, на которых не выявлены вредные или опасные производственные факторы.