Совмещение должностей: как оформить и оплатить

В настоящее время трудовым законодательством предусмотрено совмещение профессий (должностей). Ни в коем случае нельзя путать совмещение и совместительство, так как это принципиально разные понятия. В статье расскажем об особенностях совмещения профессий в учреждении, оплате такой работы, а также о том, включается ли доплата за совмещение профессий (должностей) в расчет зарплаты исходя из МРОТ или она должна выплачиваться сверх МРОТ, надо ли производить доплату за выслугу лет по совмещаемой профессии, может ли женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работать на условиях неполного рабочего дня и при этом совмещать профессии.

Законодательство о совмещении

В статье 60.1 ТК РФ сказано, что работнику может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. При этом поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться:

-по другой профессии (должности) - путем совмещения профессий (должностей);

-по такой же профессии (должности) - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по такой же, так и по другой профессии (должности).

Обратите внимание! Необходимо, чтобы профессии (должности), по которым работнику поручается выполнение дополнительной работы, были предусмотрены штатным расписанием работодателя.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Итак, при поручении сотруднику учреждения дополнительной работы нужно помнить, что:

-поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника;

-дополнительная работа должна быть оплачена;

-работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором;

-совмещение может быть установлено как одновременно с заключением трудового договора, так и в процессе работы.

Документальное оформление совмещения

Как уже было сказано, совмещение выполняется наряду с основной работой, соответственно, заключение отдельного трудового договора не требуется: достаточно соглашения о поручении сотруднику дополнительной работы. Такое соглашение должно быть заключено в письменной форме в двух экземплярах. В нем должны быть зафиксированы:

-срок совмещения;

-содержание и объем дополнительной работы;

-размер оплаты.

К сведению. Даже если работодатель не заключит такое соглашение, но в ходе рассмотрения трудового спора будет установлено поручение сотруднику дополнительной работы, суд может признать выполнение дополнительной работы совмещением.

На основании соглашения издается приказ о совмещении, с которым работника нужно ознакомить под подпись. Унифицированной формы приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, разработанной работодателем. В качестве основания для издания приказа необходимо указать реквизиты соглашения о выполнении дополнительной работы.

Рабочее время

Повторим, что согласно ст. 60.2 ТК РФ работа по совмещению профессий (должностей) должна выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Никаких других ограничений трудовым законодательством не предусмотрено, как, например, при работе по совместительству: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Оплата труда

Статьей 151 ТК РФ урегулирован вопрос оплаты труда при совмещении профессий (должностей). В частности, предусмотрено, что работнику должна производиться доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Отметим, что Трудовой кодекс не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Обратите внимание, что при установлении доплаты за совмещение профессий (должностей) работодатель должен учитывать положение ст. 22 ТК РФ, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату труда равной ценности.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется место работы (например, на время командировки, в период временной нетрудоспособности), а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника. Обязанности отсутствующего работника работодатель может как возложить на одного работника, так и распределить между несколькими работниками. При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий данные обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы. Если же работник исполняет обязанности по вакантной должности без освобождения от основной работы, в данном случае следует говорить о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работ.

Прекращение совмещения

Совмещение может быть прекращено любой из сторон трудовых отношений: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Обратите внимание! Работодатель, издав приказ о прекращении совмещения, должен ознакомить с ним работника, в противном случае работник через суд может взыскать доплату за совмещение (Апелляционное определение Омского областного суда от 13.08.2014 N 33-4777/2014).