После расследования легкого несчастного случая составляют акт о расследовании по форме 4.
В акте расследования отражают выводы комиссии, а также:
• подробно излагают обстоятельства и причины несчастного случая на производстве;
• указывают лиц, нарушивших нормативные требования, со ссылками на нарушенные правовые нормы.
Акт расследования составляют в двух экземплярах, которые подписывают все лица, которые проводили расследование.
Если члены комиссии не согласны с материалами расследования или квалификацией несчастного случая, они подписывают документы с изложением своего особого мнения, которое оформляют отдельным документом и включают в перечень материалов расследования.
Несчастные случаи, квалифицированные как несчастные случаи на производстве, оформляют актом формы Н-1. Акт комиссия составляет в двух экземплярах на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта РФ. Если несчастный случай страховой, работодатель утверждает дополнительный экземпляр акта формы Н-1.
Работодатель в трехдневный срок после завершения расследования выдает один экземпляр заверенного печатью акта формы Н-1 пострадавшему.
Акт формы Н-1 и акт о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования работодатель должен хранить в течение 45 лет. При страховых случаях третий экземпляр утвержденного и заверенного печатью акта формы Н-1 работодатель направляет в ФСС.
Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования работодатель хранит в течение 45 лет. Все оформленные несчастные случаи на производстве работодатель учитывает в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9.
Все зарегистрированные в организации несчастные случаи на производстве включают в годовой отчет по форме 7-травматизм. Отчет представляют в территориальное отделение Росстата по местонахождению организации 25 января года, следующего за отчетным.
Ситуация: какой стаж указывать в журнале регистрации несчастных случаев
В журнале регистрации нечастных случаев указывайте общий стаж работы. Общий стаж работы – это время работы сотрудника по его трудовой книжке. Уточните этот период у кадровика.
Порядок исчисления общего стажа работы установлен пунктом 33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2 п.
Чтобы определить общий трудовой стаж, из трудовой книжки сотрудника выписывают все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем эти даты отдельно складываются. Получится две суммы: первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений. Следующий шаг – из второй суммы вычитают первую.
Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев стажа, то полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к количеству месяцев добавить 12. И уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев.
Если в результате расчета стажа получилось отрицательное количество дней, то на единицу нужно уменьшить полученное количество месяцев, а к количеству дней добавить 30 дней и уменьшить их на отрицательное количество дней.
При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета к полученному числу прибавляют столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.
Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.
Пример расчета общего трудового стажа сотрудника. При промежуточном расчете получается положительное значение дней и месяцев
У Е.В. Ивановой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:
• с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;
• с 19 марта 2003 года по 31 января 2004 года – в ООО «Торговая фирма "Гермес"»;
• с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2006 года – в ОАО «Производственная фирма "Мастер"».
С 11 августа 2006 года Иванова поступила на работу в другую организацию.
Сумма дат приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.
Сумма дат увольнений с работы:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013.
Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:
48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет 2 месяца и 1 день).
К полученному числу дней нужно прибавить еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.
Таким образом, общий трудовой стаж Ивановой составляет 10 лет 2 месяца и 4 дня.
Пример расчета общего трудового стажа сотрудника. При промежуточном расчете получается отрицательное значение дней
У А.С. Глебовой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:
• с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;
• с 19 марта 2003 года по 29 января 2004 года – в ООО «Торговая фирма "Гермес"»;
• с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2010 года – в ОАО «Производственная фирма "Мастер"».
С 11 августа 2010 года Глебова поступила на работу в другую организацию.
Сумма дат приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.
Сумма дат увольнений с работы:
13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017.
Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:
46.12.6017 – 47.10.6003 = (–01).02.0014.
Поскольку количество дней получилось отрицательным, для определения стажа из количества месяцев вычитается единица, а к количеству дней добавляется 30, из которых вычитается отрицательное значение (–01).
Полученная величина составит 29.01.14, то есть 14 лет 1 месяц и 29 дней.
К полученному числу дней прибавляется еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.
Таким образом, общий трудовой стаж Глебовой составляет 14 лет 2 месяца и 2 дня.
Ситуация: можно ли утвердить акт по форме Н-1 на один или несколько дней позже дня подписи акта комиссией по расследованию
Да, можно, при условии, если акт утвердят и вручат пострадавшему или членам его семьи в течение трех дней после того, как акт подпишет комиссия.
После расследования несчастного случая составляют акт о расследовании по форме 4. Акт подписывают все лица, которые проводили расследование. Затем акт утверждает работодатель и заверяет печатью, если она есть в организации. Срок, в течение которого работодатель должен утвердить акт, не установлен. Определен только срок, в течение которого акт вручают пострадавшему или членам его семьи, – три дня. Поэтому работодатель может утвердить акт в любое время в течение этих трех дней при условии, что акт вручат пострадавшему или членам его семьи без задержки.
Такой вывод следует из статьи 230 ТК.
Ситуация: в организации три разных цеха. В одном из цехов произошел несчастный случай. Должны ли руководители подразделений остальных цехов проходить внеплановую проверку знаний требований охраны труда
Должны или нет, определяет комиссия по расследованию несчастного случая. Свое решение комиссия указывает в пункте 11 акта Н-1.
Как правило, если в организации происходит несчастный случай и причиной его стало несоблюдение требований охраны труда, то проводят внеплановый инструктаж и внеочередную проверку знаний требований охраны труда (п. 2.1.6 и 3.3 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда от 13.01.2003 № 1/29).
Комиссия по расследованию несчастного случая должна определить с учетом степени тяжести несчастного случая и конкретных обстоятельств, в каких именно подразделениях и для каких должностей проводить эти виды обучения работников. Свое решение комиссия указывает в пункте 11 акта Н-1, форма которого утверждена постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.
Ситуация: может ли работодатель ввести штрафы за нарушение правил охраны труда
Нет, не может.
Работодатель вправе привлечь работников за нарушение должностных обязанностей, в том числе за нарушение правил охраны труда, к дисциплинарной ответственности в виде:
• замечания;
• выговора;
• увольнения по основанию, которое предусмотрено в законодательстве.
Такого дисциплинарного взыскания, как штраф, нет. Поэтому, если работодатель установит в организации систему штрафов, это будет неправомерным. Такой вывод следует из статей 22, 192 Трудового кодекса и подтверждается судебной практикой (см., например, определение Алтайского краевого суда от 11.05.2016 № 33-4987/2016).
Внимание: невыплата или частичная невыплата премии за нарушения правил охраны труда не запрещена при условии, что это предусмотрено внутренними правилами премирования.
Ситуация: можно ли уволить сотрудника, в результате действий которого произошел несчастный случай на производстве
Да, можно.
Если сотрудник допустил грубое нарушение своих трудовых обязанностей, то его можно уволить. В частности, к таким грубым нарушениям относится нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия – несчастный случай на производстве. Это следует из положений подпункта «д» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.
Степень вины работника или ответственность должностного лица в происшествии устанавливает комиссия при расследовании несчастного случая (ст. 229 ТК).
В данной ситуации увольнение будет являться мерой дисциплинарного взыскания за допущенное нарушение работником или должностным лицом (ч. 3 ст. 192 ТК).
