Порядок выдачи расчетных листков. Памятка для работника

Одной из обязанностей работодателя является не только выплата зарплаты, но и извещение работников о составных ее частях, удержаниях и общей сумме подлежащей к выплате. Этот механизм реализуется через процедуру выдачи работнику так называемого расчетного листа.

Зарплата должна выдаваться не реже чем каждые полмесяца, а о частях зарплаты работодатель обязан уведомлять работника при ее выплате. На первый взгляд, кажется, что и расчетный листок должен выдаваться тоже два раза в месяц. Однако, так сложилось, что расчетные листки выдают, как правило, один раз в месяц. И данная периодичность не противоречит закону, что также и признал Минтруд РФ в своем письме в 2018 г.

Если сотрудник не работал и выплачивать ему нечего, то и расчетный листок с нулевыми показателями не выдается. Нет выплаты – нет листка.

Нюансы выдачи расчетных листков

Но тут есть нюанс: расчетный листок должен быть выдан в день увольнения сотрудника, т.к. именно тогда с работником должен быть произведен окончательный расчет.

Еще одна особенность: при выплате т.н. отпускных расчетный листок не выдается, по той причине, что оплата отпуска не является выплатой заработной платы.

Ну и поскольку речь идет о заработной плате, то не предусмотрена выдача расчетных листков для граждан, работающих по гражданско-правовому договору, а не трудовому. В таком случае выдача расчетного листка может быть основанием признания отношений трудовыми.

Как таковую форму расчетного листка закон не регулирует. Поэтому работодатель сам разрабатывает его вид и содержание. Главное, чтобы там были отражены составные части зарплаты, различные компенсации (если они есть), в т.ч. и за задержку зарплаты, суммы удержаний, и конечно же общая сумма, которую выплатят работнику. Но обязательно форму расчетного листка работодатель обязан утвердить. Правда работник может об этом и не узнать, т.к. такую форму можно легимитировать обычным приказом.

Каким-либо образом заверять расчетный листок и тем более ставить на него печать закон работодателя не обязывает. Поэтому расчетный листок – это некая табличка с цифрами и основаниями этих цифр, без отметок представителя работодателя.

Опять же какого-либо порядка выдачи расчетных листков закон не устанавливает, поэтому работодатель вправе их выдавать лично работнику или пересылать на закрепленную за ним электронную почту и даже телеграммой или почтовым отправлением. Однако выдача расчетного листка «чужому» работнику является несомненным нарушением закона «О персональных данных».

Выдача расчетного листка не под подпись может повлечь для работодателя проблемы, т.к. подтвердить исполнение своей обязанности по его выдаче бывает впоследствии крайне проблематично. Поэтому электронный способ отправления расчетных листков наиболее «продвинутый».

Ответственность работодателя за неисполнение обязанности по выдаче расчетного листка

Исполнение обязанностей по выдаче расчетного листка важна не только для работника, но и для работодателя, т.к. при выявлении нарушений в данном вопросе установлена административная ответственность как для юридических лиц в сумме до 50 000 рублей за каждое нарушение, так и для должностных – до 5 000 рублей. За повторные нарушения штраф еще суровее, вплоть до дисквалификации должностного лица.

Кроме того, если работнику не выдан расчетный листок, он вправе потребовать с организации возмещения морального вреда.

Знайте свои права, трудитесь с удовольствием.

Мою последнюю публикацию можно прочесть здесь:Подробнее ➤