В трудовую книжку не внесли запись об увольнении, что делать?

Пока женщина была в декретном отпуске, компания, где она работала, закрылась. Женщина получила все выплаты, но компании больше нет. Директора и персонал уволили, а печать, говорят, потеряли. Бухгалтер какое-то время хранила мои документы, а потом передала женщине трудовую книжку со словами: «Ну, что я ее храню».

Получается, у последней на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи об увольнении. И официально уволиться она не может. Она нашла новую работу, но боится потерять ее из-за этих проблем с трудовой. Как ей поступить в этой ситуации? Можно ли обратиться в суд?

Отвечаем...

Если у Вас на руках есть трудовой договор с новой работы, то можете не волноваться: работодатель не может вас уволить из-за ошибки в трудовой книжке. В трудовом кодексе есть перечень оснований для увольнения, и Вашей проблемы в этом перечне нет.

Но действительно, лучше привести трудовую книжку в порядок. Когда вы в следующий раз будете менять работу, у кадровика могут возникнуть вопросы. Вот что можно сделать.

Потребуйте ОТ ПРЕДЫДУЩЕГО РАБОТОДАТЕЛЯ ВНЕСТИ ЗАПИСЬ..

Вы пишете, что организация «закрылась», но это не юридический термин. Организация может уволить всех сотрудников, влезть в долги, прекратить работу, но при этом продолжать числиться в реестре юридических лиц.

Узнать, прекратил ли официально работодатель свою деятельность, можно на сайте налоговой.Для этого надо знать регистрационные номера работодателя: ОГРН или ИНН. Они должны быть в вашем трудовом договоре, еще их можно спросить у вашего знакомого бухгалтера со старой работы.

Если же организация официально еще не закрылась, то она должна внести запись об увольнении в трудовую книжку. Потерянная печать тоже не препятствие: действующая организация может — и вообще-то должна — после утери ее восстановить.

Свяжитесь с директором и скажите, что пожалуетесь в трудовую инспекцию. Сначала его могут оштрафовать на 5000 Р, но если он таки продолжит не вносить запись в вашу трудовую, то штраф достигнет 20 000 Р. Вы можете жаловаться на работодателя ежемесячно — пока он не сдастся. Еще ему могут запретить управлять организациями в течение 3 лет.

ст. 5.27 КоАП РФ

Скорее всего, трудовая инспекция вынесет работодателю предписание: внести в трудовую книжку запись об увольнении. На исполнение дадут конкретный срок, короткий — скорее всего, меньше месяца. Если директор не исполнит предписание, то подвергнется еще одному штрафу — от 1000 до 2000 Р.

ст. 19.5 КоАП РФ

Возможно, ваш бывший директор решит, что ему проще заплатить штраф, чем возиться с трудовой. В таком случае объясните ему, что будете писать жалобы до тех пор, пока он не сделает запись, и штрафовать его будут ежемесячно.

ПОПРОСИТЕ НОВОГО РАБОТОДАТЕЛЯ ВНЕСТИ ЗАПИСЬ ИЛИ ВЫДАТЬ НОВУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ..

Если предыдущий работодатель официально прекратил свою деятельность, то запись об увольнении может внести новый работодатель. Для этого новому работодателю надо представить документы, подтверждающие факт увольнения.

Проще всего для этого взять у бухгалтера с предыдущей работы копию или выписку из приказа об увольнении. Если бухгалтер скажет, что такого приказа нет, — настаивайте. Он должен быть по закону. На такой приказ необязательно ставить печать. Поэтому, даже если печать потеряли, приказ можно восстановить.

п. 28 правил ведения трудовых книжек

Разъяснение Роструда: в трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении

ст. 84.1 ТК РФ

Можно поступить еще проще: попросить нового работодателя завести вам новую трудовую книжку. Это законно, но в таком случае запись о новой работе будет первой. Если вы выберете этот вариант, то не выкидывайте предыдущую трудовую. Она может еще пригодиться, чтобы подтвердить стаж.

ч. 5 ст. 65 ТК РФ

Разъяснение Роструда: можно ли выдать новую трудовую книжку, если работник потерял старую

ОБРАТИТЕСЬ В СУД..

Иногда новый работодатель не может внести запись в трудовую книжку, поскольку на предыдущей работе были уничтожены все кадровые документы. Роструд рекомендует в таких ситуациях обращаться в суд с заявлением «об установлении факта прекращения трудовых отношений».

Такое заявление предполагает, что участники судебного разбирательства не в споре. Заявитель просит суд подтвердить, что трудовые отношения действительно были прекращены. Суд рассматривает представленные документы и, возможно, вызывает свидетелей, готовых подтвердить, что вас действительно уволили. Такие дела привычны в судебной практике, вот пример из Полярного райсуда Мурманской области.

Как работнику подтвердить при поступлении на новую работу, что он уволился с прежнего места работы?

Заполнение трудовой книжки

Свидетелями в суде могут быть ваши бывшие сослуживцы, бухгалтер или директор фирмы. Также суд может запросить у пенсионного фонда отчетность работодателя о персональном составе его работников.

Образец заявления можно найти на сайтах самих судов в разделе «Образцы».

Образец заявления с сайта Хорошевского районного суда города Москвы

Заявление надо подавать в районный суд по месту вашего жительства. Мы подробно рассказывали о том, как найти нужный суд.

ст. 266 ГПК РФ

Но заявление в Суд всегда требует трат времени и нервов. Я не рекомендую сразу обращаться в Суд. Для начала попробуйте убедить предыдущего или нового работодателя внести запись в трудовую книжку.

Всем добра 🖐🤝🙏