Переписка посредством электронной почты, сотового телефона, мессенджера в рамках исполнения договора

Готовый раздел договора

Пробный материал, будет продолжен в случае наличия интереса

Номер раздела,

соответственно пункты договора меняются под свои нужды.

РАЗДЕЛ 5:

ПЕРЕПИСКА ПОСРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

5.1. Стороны договорились о наличии настоящего раздела, основываясь на гражданских принципах свободы договора и равенства его сторон. При этом равенство сторон предполагает наличие равных прав и равных обязанностей сторон при выполнении условий этого раздела настоящего договора. В случаях возникновения обстоятельств, не зависящих от действий сторон, последствия от этих обстоятельств предполагают равный результат в отношении прав и обязанностей всех сторон настоящего договора.

5.2. Стороны допускают обмен экземплярами настоящего договора, приложений и дополнительных соглашений к нему, подписанных одной стороной, сканированных и направленных другой стороне по адресу электронной почты, указанной в разделе «Реквизиты сторон» настоящего договора, признавая тем самым юридическую силу названных документов. Стороны также признают юридическую силу всех прочих документов, уведомлений, писем и сообщений, направленных друг другу в электронном виде во исполнение настоящего договора. Исключением являются претензии, исковые заявления, которые не подпадают под действие этого раздела настоящего договора.

5.3. Стороны признают переписку по электронной почте в рамках настоящего договора, равнозначной переписке заказным или ценным письмом через почтовые отделения Почты России.

5.4. Все документы, направляемые по электронной почте, предусмотренные п. 5.2. настоящего раздела, должны иметь подпись уполномоченного лица стороны договора, должны быть отсканированы в цветном виде, разрешением не менее 300 точек на дюйм, и приобщены к электронному письму в виде вложения в формате pdf или jpg. Электронное письмо должно содержать флажки: «важное» и «с уведомлением». Не выполнение перечисленных требований настоящего пункта влечет за собой недействительность отправленного сообщения.

5.5. Сторона, получившая электронное письмо от другой стороны, должна отправить подтверждение в его получении (нажать значок «прочитано» или иной аналогичный знак) не позднее 1-го рабочего дня, следующего за днем отправки. В случае, не получения подтверждения от стороны, которой было направлено электронное письмо, или его получения с опозданием, сторона, направившая электронное письмо, считает его полученным другой стороной на третий рабочий день после его отправки.

5.6. Электронное письмо, направленное стороной в рабочий день после 16 часов 00 минут местного времени получаемой стороны, считается направленным на следующий рабочий день. Электронное письмо, направленное стороной в выходной или праздничный день получаемой стороны, считается направленным в первый рабочий день после праздничного или выходного дня. Электронное письмо, направленное стороной в пятницу или в предпраздничный день после 12 часов 00 минут местного времени получаемой стороны, считается направленным в первый рабочий день после праздничного или выходного дня.

5.7. Стороны признают юридическую силу за электронными письмами, предусмотренными настоящим разделом, и признают, что только сами Стороны и/или уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в настоящем договоре. Доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет с использованием сложного пароля и дополнительными средствами защиты, и каждая сторона обязуется сохранять конфиденциальность доступа к своей электронной почте.

5.8. Стороны договорились, что в случае обнаружения признаков взлома своей электронной почты, сторона, обнаружившая данный факт, предпринимает неотложные попытки восстановления доступа к электронной почте и усиления его защиты. В случае невозможности восстановления доступа, сторона создает новую электронную почту и высылает второй стороне адрес новой электронной почты заказным письмом, курьером, либо передает нарочно в течение 2-х рабочих дней.

5.9. Отправка электронных писем должна осуществляться с электронного почтового адреса, указанного в разделе «Реквизиты сторон» отправляющей стороны, на электронный почтовый адрес, указанный в разделе «Реквизиты сторон» принимающей стороны. Иные случаи не подпадают под действие настоящего раздела, а документы и/или сообщения, направленные с нарушением условий настоящего раздела, не имеют юридической силы.

5.10. В случае, если реквизиты всех сторон настоящего договора содержат номера мобильных телефонов в федеральном формате, допускается пересылка коротких сообщений до 210 символов, имеющих для сторон равнозначную юридическую силу при соблюдении условий настоящего раздела, за исключением п. 5.4. настоящего договора.

5.11. В случае, если реквизиты всех сторон настоящего договора содержат номера мобильных телефонов в федеральном формате, допускается пересылка коротких сообщений до 999 символов через мессенджер VIBER, имеющих для сторон равнозначную юридическую силу при соблюдении всех условий настоящего раздела, за исключением п. 5.4. настоящего договора.

5.12. В случае, если у стороны договора меняются реквизиты, связанные с настоящим разделом (адрес электронной почты, номер мобильного телефона), данная сторона обязана уведомить об этом другую сторону договора с предоставлением новой информации в течение 3-х суток с момента такого изменения.

5.13. В ограниченных случаях допускается использование телефонограммы. Телефонограмма, в рамках настоящего договора, это срочное короткое сообщение, передаваемое устно по каналу телефонной связи и записанное принимающим оператором от руки.

5.14. Использование телефонограммы в рамках настоящего договора возможно только в следующих случаях: при необходимости отменить ранее назначенное официальное мероприятие (объезд, обследование, проверка).

5.15. Телефонограмма имеет юридическую силу в случае соблюдения перечисленных условий: оператор принимающей стороны является уполномоченным лицом, текст телефонограммы полностью написан от руки, а также содержит дату, время и подпись, текст телефонограммы передающей стороны и принимающей стороны не содержит разночтений, осуществляется с номера телефона передающей стороны на номер телефона принимающей стороны, отраженные в разделе «Реквизиты сторон», соблюдено требование п. 5.14 настоящего договора.