Справочно-правовые системы: локальное приложение или интернет-версия?

В настоящее время современный российский рынок справочно-правовых систем (СПС) для юристов представлен тремя наиболее популярными продуктами: КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс. У каждого из них есть свои сторонники и противники, а использование того или иного стало предметом привычки и личных предпочтений. И теперь перед юристом стоит проблема выбора не столько конкретного продукта, сколько варианта его поставки.

Традиционно юристам предлагаются локальные (десктопные) версии справочно-правовых систем, то есть клиентские приложения, устанавливаемые непосредственно на компьютер пользователя либо сервер организации. В настоящее же время активно продвигаются интернет-версии СПС, которые позиционируются разработчиками как наиболее удобные в работе.

Так ли это?

Какой вариант лучше – локальный или всё-таки интернет-версия?

У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки, которые выявляются в процессе работы. И если выбран не совсем подходящий вариант, разочарования и внештатные ситуации не заставят себя долго ждать.

Поэтому сегодня рассмотрим особенности эксплуатации основных вариантов поставки СПС.

Локальные версии

В этом случае СПС заселяется на компьютер пользователя либо сервер (если заказывается серверная версия – одно-либо многопользовательская) со всеми своими файликами и на нём же активируется.

Обновление таких версий СПС производится обычно сотрудником фирмы с внешнего жёсткого диска. Периодичность обновления – от одного раза в неделю до раза в месяц, причём последний вариант является наихудшим с точки зрения вероятности принятия неверных правовых решений.

Преимущество локальных версий – независимость от сети Интернет.

Соответственно, что бы ни случилось с доступом в Сеть, необходимый юристу рабочий инструмент всегда будет ему доступен.

Недостатков, впрочем, больше, чем преимуществ:

• Привязка комплекта к одному устройству.

Соответственно, пользователю придётся выбрать, на каком устройстве будет использоваться СПС – на стационарном компьютере или на ноутбуке.

Пользователь может остановить свой выбор исполнения СПС на флеш-носителе – такой вариант удобен тем, что не привязывается к конкретному устройству, хотя риск повреждения, выхода из строя либо утери флешки с комплектом всегда имеется.

• Значительный объём места на жёстком диске.

Актуальные на сегодняшний день стандартные комплекты СПС занимают порядка 100 Гб дискового пространства, а в максимальной комплектации – уже 170+ Гб, и их потребности в этой части со временем будут только увеличиваться.

Для сравнения: в 2002 году справочно-правовым системам требовалось чуть более 1 Гб.

Соответственно, если ноутбук пользователя укомплектован твердотельным накопителем SSD небольшого объёма (128 Гб), то с учётом дискового пространства, необходимого для операционной системы (Windows 10 занимает порядка 60 Гб), об установке локальной версии СПС придётся забыть.

Разумеется, можно решить данный вопрос установкой более ёмкого носителя информации – не менее чем 256 Гб, в зависимости от версии СПС, которую пользователь рассчитывает использовать, либо выбрать комплект на флеш-носителе.

• Сложности с переустановкой.

При выходе из строя аппаратной или программной части компьютера юрист, пользующийся локальной версией СПС, остаётся без необходимого инструмента для работы на более-менее длительный срок, что гарантированно создаёт множество ненужных сложностей в работе и неприятных ситуаций.

Интернет-версии

В этом случае вся программная часть находится на сервере компании-разработчика СПС, а пользователь осуществляет взаимодействие с программным комплексом через браузер посредством http-/https-протоколов.

Преимущества такого варианта:

• Отсутствие привязки к конкретному устройству.

Нет никаких препятствий для использования СПС на любом устройстве и в любом месте (в офисе, дома, в поездках).

• Ежедневное обновление на сервере компании-поставщика.

Аппаратная часть компьютера пользователя в этом процессе не принимает участия, и не надо ни ждать сотрудника фирмы для обновления локальной версии, ни тратить трафик на самостоятельное обновление комплекта СПС через Интернет.

В итоге каждый день юрист пользуется актуальной правовой базой.

• СПС не занимает место на жёстком диске компьютера пользователя.

Соответственно, отпадают вопросы к объёму жёсткого диска и вообще к аппаратной части – достаточно рекомендованного производителем браузера с включённым JavaScript.

• Возможность использования СПС на планшетном компьютере.

У такого варианта имеется множество сторонников, и для них интернет-версии справочно-правовых систем – почти единственный способ получить доступ к регулярно обновляемой правовой базе данных.

Недостатки: необходимость доступа в Интернет.

Современный юрист и без того находится в зависимости от разработчиков СПС, а при использовании интернет-версий – ещё и от интернет-провайдера, качество услуг которого часто оставляет желать лучшего.

Выход из строя оборудования, сбой на линии, профилактические работы и пр. – и юрист остаётся без доступа в Интернет, а значит, и без справочно-правовой системы.

В крупных мегаполисах такие ситуации бывают редко, но те юристы, которые часто бывают в деловых поездках, знают, что такое гостиничный Wi-Fi, и как легко можно оказаться в мёртвой зоне мобильного оператора связи.

Выводы

Выбор между вариантами поставки СПС для юриста определяется исключительно спецификой условий его работы, и в каждом случае придётся тщательно подбирать индивидуальное решение.

В целом же интернет-версии СПС представляются наиболее удобными для большинства юристов.

Хотя автор этих строк в силу специфики своей практики использует локальную версию СПС на двух устройствах (стационарный компьютер и ультрабук для деловых поездок).

А какой вариант предпочитаете вы?