Протоколы по правилам

Юристы разъясняют….

Минстрой России выпустил приказ от 28.01.2019 № 44/пр, согласно которому кардинально изменились требования к оформлению протоколов общих собраний собственников дома. В новом приказе прописаны не только требования к оформлению протоколов, но и утвержден порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор. Инициатор общего схода должен не позднее 10 календарных дней с момента проведения собрания направить подлинники решений и протокола собрания в УК, а жилищники уже в течении 5 рабочих дней обязаны передать эти документы в жилинспекцию. Кстати, если скан-образцы решений и протоколов были размещены в ГИС ЖХУ до даты направления решений и протоколов в ГЖИ, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения скан – образцов в системе.

Можно обозначить 7 основных новаций, связанных с оформлением протокола.

• 1. Требуется указывать ФИО председателя, секретаря, лиц, производящих подсчет голосов, номер, принадлежащей им на праве собственности, квартиры и реквизитов документов, подтверждающих это право. Это нужно делать в вводной части протокола в том случае, если вопрос об избрании этих людей не включен в повестку дня общего собрания.
• 2. В приказе Минстроя отмечено, что список ли, принявших участие в собрании (присутствующих) и приглашенных для участия в собрании, необходимо оформлять отдельным приложением протоколу.
• 3. Запрещено включать в повестку дня общего собрания вопросы с формулировкой «Разное», «Другие вопросы» или иными неконкретными формулировками.
• 4. Регламентировано, что в основной части протокола по каждому вопросы повестки «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)….» указываются принятые решения. Раньше решение могло содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеровался.
• 5. Подкорректированы требования к обязательным приложениям к протоколу. Так реестр собственников может не содержать число голосов, но должен кроме сведений о собственниках (ФИО физлица, наименование и ОГРН юридического лица), номеров их помещений, реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на помещения, содержать следующие данные: сведения о форме собственности (частная, государственная или муниципальная) в отношении каждого помещения, о его площади,, о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащем каждому из собственников.
• Кроме того, еще прописано, что вместо «сообщения о проведении собрания» необходимо приложить «копию текста сообщения о проведении». Раньше к протоколу прикладывали именно то сообщение, которое вывешивалось в подъезде.
• Одно из важных нововведений заключается в том, что ответственных за подготовку решений (бюллетени) собственников теперь является инициатор общего собрания.
• 6. Страницы протокола должны быть пронумерованы и прошиты секретарем, а последнюю страницу подписывает председатель.
• 7. Конкретизирована ситуация, когда протокол подписывает не только председатель, секретарь и лица, занимающие подсчетом голосов, но и другие собственники, принявшие решение. Такое требование работает, когда речь идет о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава.

Несмотря на то, что в документе содержится большое количество изменений, новации, в основном, несут в себе технический характер. Если собственники провели собрание по старым правилам и набрали необходимый кворум, то никаких проблем с легитимностью протокола у них не будет.