К чему готовиться кадровикам в 2020 году в связи с изменением трудового законодательства

В 2019 году законодатели утвердили ряд изменений трудового законодательства, которые вступят в силу в 2020 году.

Замена бумажных трудовых книжек на электронные

В соответствии с положениями проекта Закона РФ №748684-7 с 2021 года планируется переход на использование трудовых книжек, оформленных в электронном виде.

Для реализации данной задачи начиная с 2020 года все работодатели обязаны будут сдавать в ПФР ежемесячный отчет о трудовой деятельности всех своих работников по форме СЗВ-ТД.

Данная мера необходима для обеспечения ПФР всеми необходимыми данными, которые в дальнейшем фонд сможет персонифицировать. Введение электронных трудовых книжек не означает, что бумажный вариант полностью исчезнет. Работодатели смогут, как и сейчас, вносить записи на бумагу, однако, сделать это можно будет только при наличии соответствующих заявлений, поступивших от сотрудников до конца 2020 года.

В отчете по форме СЗВ-ТД нужно будет отражать следующую информацию о работниках:

-название места трудоустройства;

-период приема на работу с указанием подразделения, должности, квалификации и т. д.;

-сведения о переводе или увольнении сотрудника.

Использование уведомлений из ПФР вместо СНИЛС

Теперь работодатели при приеме новых сотрудников должны требовать предоставление не СНИЛС, а специального электронного уведомления из ПФР. Форма такого документа утверждена Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 №335 п (Приложение №1). Данный документ должен содержать следующие сведения:

-страховой номер лицевого счета;

-ФИО работника; дата и место рождения;

-пол (мужской/женский);

-дата регистрации в системе персонифицированного учета;

-должность и подпись работника ПФР, выдавшего такую справку.

Стоит отметить, что данное нововведение начало действовать еще в апреле 2019 года. В то же время бумажные СНИЛС, выданные ранее, все так же являются действительными.

Введение новых уведомлений о работниках-иностранцах

Кроме того, в 2019 году начали действовать новые формы уведомлений о найме работника, являющегося гражданином другого государства. Они утверждены Приказом МВД 04.06.2019 №363. К основным видам таких уведомлений можно отнести следующие:

-о трудоустройстве иностранца (Приложения №3-4);

-о выполнении работодателем своей обязанности по выплате зарплаты (Приложения №5-6);

-о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ (Приложение №7);

-о расторжении трудовых отношений с гражданином другого государства (Приложение №8);

-о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России (Приложение №9).

Ответственность работодателей за нарушение условий труда работников

Начиная с 1 ноября 2019 года, вступит в силу ряд изменений, внесенных в КоАП РФ. Теперь за несоблюдение условий труда и отдыха водителей, к нарушителям будет применяться наказание в виде штрафа. Его размер составляет (п. 3 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2019):

-для водителей – от 1 500 до 2 000 рублей;

-для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;

-для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;

Взыскание штрафов за отсутствие тахографа

Если сейчас ответственность за отсутствие тахографа (в случаях, когда его установка обязательна) несут только водители и должностные лица, то начиная с 1 ноября 2019 года наказание будет применяться также и к организациям, допустившим управление транспортным средством без данного оборудования. В соответствии с п. 2 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2019 за выпуск на линию транспортного средства, не оборудованного тахографом или же использующегося с нарушением требований, прописанных в законе, предусмотрены следующие виды штрафов:

-для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;

-для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;

-для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Другие виды изменений

Помимо перечисленного выше, в 2020 году вступят в силу ряд иных изменений трудового законодательства. К основным из них можно отнести:

1. повышение МРОТ – если в 2019 году он составляет 11 280 рублей, то в 2020 году данный показатель будет равен 12 130 рублей (п. 1 ст. 1 законопроекта №802508-7 “О внесении изменений в статью 1 ФЗ…”;

2. с МРОТ будет сравниваться только заработная плата без учета компенсационных выплат (ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ст. 133 и 133-1 ТК РФ” №722526-7);

3.работники смогут подавать заявление (о приеме на работу, об увольнении, выходе в отпуск и т. д.) в электронном виде (ч. 1 п. 1 ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ” №736455-7);

4. изменение сроков выплаты отпускных. Начиная с 2020 года, работодатели должны будут оплачивать отпуск за 3 рабочих дня до ухода сотрудника на отдых (сегодня это 3 календарных дня). Такое нововведение предусмотрено в рамках пп. а) п. 6) ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ”, подготовленным Минтрудом 22.04.2019;

5. ввод новых кодов в поле “20”, которые необходимо будет указывать на платежных документах при выплате заработной платы, пособий и т. д. (п. 2 проекта Указания ЦБ РФ “О порядке указания кода…”);

Таким образом, в 2020 году в трудовом законодательстве произойдут существенные перемены, о которых обязательно должен знать каждый кадровик. В противном случае, можно нарушить закон и понести наказание.