Минтруд уточнил, как выдавать работникам расчетные листки

Минтруд настаивает, что работодатель должен письменно извещать каждого сотрудника, из чего складывается его заработок. Но не всегда достаточно оформлять только расчетные листки. Редакция газеты "Учет. налоги. Право" выяснила, какие дополнительные бумаги вам могут потребоваться.

Кому поручить выдачу расчетных листков Работодатель сам решает, по какой форме и как передавать расчетные листки. И не обязательно, что этим должны заниматься сотрудники бухгалтерии. Поручить выдачу листков можно иным специалистам. Это подтвердили и в Роструде (письмо от 07.08.2019 № ПГ/19594-6-1). К примеру, передавайте листки через руководителей структурных подразделений, прорабов и т. д. Правда, нельзя по умолчанию вменить им это в обязанность, издайте отдельный приказ.

Резонно формировать приказ на фирменном бланке компании. Отразите сроки, когда бухгалтер подготавливает расчетные листки. К примеру, не позднее дня окончательного расчета за отработанный месяц (письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14–1/ООГ-4375). Пропишите, что руководители отделов получают их за подчиненных и в последующем передают им лично в руки.

Руководителям следует фиксировать передачу листков подчиненным. К примеру, в журнале либо в ведомостях, или листах передачи. Это необходимо, чтобы документально подтвердить, что компания не нарушает правил ТК (письмо Минтруда от 16.07.2019 № 14–2/ООГ-5284). Отразите в приказе, что запрещено разглашать суммы зарплаты, которые получают сотрудники отдела. Такие сведения относятся к персональным данным, за их разглашение предусмотрена административная ответственность (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 13.11 КоАП).

Когда расчетный листок можно передать посторонним Встречаются случаи, когда сотрудник не может лично получить расчетный листок. К примеру, из-за длительной болезни, командировки и пр. Поэтому его листок можно передать другому, к примеру коллеге либо кому-то из родственников — жене, детям и т. д. Но для этого необходимо, чтобы у них была доверенность.

На основании доверенности выдать можно не только расчетный листок, но и зарплату. Злоупотреблять этим не стоит. Чиновники Роструда против выдачи зарплаты по доверенности (ответ на «онлайнспекции»). Редакция УНП связалась с ведомством, и нам пояснили: запрет распространяется на регулярные выплаты. По доверенности родственники могут разово получить зарплату сотрудника, если он сам не может этого сделать. К примеру, из-за болезни и пр. Проверьте доверенность. Ее, кстати, может удостоверить сам работодатель (ст. 185.1 ГК, определение Верховного суда от 05.02.2009 № 20-В 08‑16). Главное, чтобы в документе были дата, сведения о сотруднике и его родственниках, их паспортные данные, перечень его полномочий. Учтите, если в доверенности пропишете только «получать зарплату», по этому документу не сможете выдать расчетный листок.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/news/21838-mintrud-utochnil-kak-vydavat-rabotnikam-raschetnye-listki