Приказ "Об организации контроля электронной переписки по действующему договору"

В продолжение темы: Подробнее ➤

ПРИКАЗ №555/1

4 декабря 2019 г.

«Об организации контроля электронной переписки

по действующему договору»

в связи с заключением договора подряда №55-А/2019 от 4 декабря 2019 года, с учетом раздела №5 «Переписка посредством электронной почты» вышеуказанного договора, предусматривающего осуществление переписки сторон связанной с исполнением договора, в том числе по электронной почте

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить ответственность за контроль исполнения раздела №5 договора подряда №55-А/2019 от 4 декабря 2019 года со стороны «ОРГАНИЗАЦИИ» на ведущего специалиста ПТО Иванова Андрея Васильевича;

2. Для объективного и оперативного контроля корреспонденции, поступающей в рамках исполнения раздела №5 договора подряда №55-А/2019 от 4 декабря 2019 года ведущему специалисту ПТО Иванову Андрею Васильевичу устанавливается полный (ограниченный) административный доступ к электронной почте «ОРГАНИЗАЦИИ» - ORGANIZACIYA@smailik.ru с даты издания настоящего приказа;

3. Ведущему специалисту ПТО Иванову Андрею Васильевичу не позднее дня, следующего за датой приказа, необходимо установить фильтр на сервере почты, предусматривающий отправку уведомлений «О поступлении электронной корреспонденции с почтового ящика ORGANIZ-YYY@smailik.ru на почтовый ящик ORGANIZACIYA@smailik.ru» - на сотовый телефон ведущему специалиста ПТО Иванова Андрея Васильевича, а также на сотовый телефон генерального директора Петрова Ивана Ивановича;

4. При поступлении электронного письма с почтового ящика ORGANIZACIYA@smailik.ru на почтовый ящик ORGANIZ-YYY@smailik.ru любого содержания, ведущий специалист ПТО Иванов Андрей Васильевич в течение одного рабочего дня распечатывает письмо, регистрирует у секретаря и передает письмо генеральному директору для последующего принятия решения;

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор И.И. Петров

с приказом ознакомлен 04.12.2019 г. ____________________ А.В. Иванов