Электронная трудовая книжка

Трудовые книжки — анахронизм. И с ними давно пора что-то делать. С 2020 года в мире работников и работодателей появятся электронные трудовые книжки. Отвечаем на основные вопросы.

Как выглядит электронная книжка

Физически — никак. Она будет виртуальной. Ее содержание можно найти в личном кабинете Пенсионного фонда, на Госуслугах и через приложения на смартфоне.

Все сведения из книжки можно получить на бумаге. Выдать такую бумажку может работодатель, пенсионный фонд и МФЦ.

Обязательно ли переходить

И да и нет. Власть дает вам «gap year» на раздумья. Работодатель будет ждать вашего заявления до конца года. В нем надо указать, что вам больше по душе: бумага или цифра. Молчание, кстати, не знак согласия. Если промолчите — изменений не будет, останется бумажный вариант. Если вы решите, что прогресс пока вам не нужен, можете в любое другое время изменить решение. Но если выберете электронный вариант, обратного пути нет.

На самом деле выбор формальный. Отказаться от электронной книжки из-за недоверия к виртуально реальности не получится. Просто бумажный вариант будут вести одновременно с электронным.

Что делать если я работодатель

1. Проинформировать своих работников о предстоящем выборе

2. Если нужно — изменить локальные нормативные акты, изменить условия договоров

3. Ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности

Вместо заключения

Так про что вся эта история? Добро или зло? Вероятно, добро. Вот некоторые преимущества электронной версии:

Легко восстановить

Думаю понятно, почему. Если нет — все данные дублируются в специальных базах.

Охрана пенсии

Станет гораздо проще следить за отчислениями работодателем взносов за работника.

Защита прав работника

Бывают случаи, когда работодатель не отдает трудовую после увольнения.

Экономия времени

Меньше волокиты, проще прием на популярную нынче удаленную работу.

Минусы тоже есть. Хранение данных всегда предполагает возможность утечки…