Наказать рублем (ответственность работодателя за утрату документов)

В жизни каждого человека случаются непредвиденные ситуации. Как правильно поступить при утрате документов? А если этот документ – трудовая книжка, и утеряна она работодателем и при увольнении вчерашний работник не получает на руки трудовую книжку с формулировкой « в связи с утратой»? Ответ на этот вопрос ниже.

Обязанность работодателя восстановить утраченный документ

При трудоустройстве на работу работник передает работодателю трудовую книжку в которую последний вносит соответствующие записи. Функции по хранению трудовых книжек, а также вкладышей к ним является исключительной прерогативой работодателя (См. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225).

В случае, если трудовая книжка утрачена, то исключительно работодатель обязан восстанавливать все предыдущие записи. Следует отметить, что работнику важно обратиться к работодателю с письменным требованием.

Обратите внимание, что в соответствии с п.31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Т.е. работодатель обязан в срок, не превышающий 15 дней с момента поступления к нему письменного заявления от работника, выдать последнему либо подлинник трудовой книжки, либо дубликат, со всеми восстановленными записями с предыдущих мест работы.

При оформлении дубликата трудовой книжки работодателем должны вноситься сведения предусмотренные п. 32 Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках".

Наказание для нерадивого работодателя

Если работодатель игнорирует требования работника, то в этом случае закон напрямую защищает работника, т.к.

трРаботодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в частности в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника (Ст. 234 Трудового Кодекса РФ).

Для фиксации факта нарушения работодателем приведенных выше норм права, работнику, после направления заявления на имя работодателя и неисполнения последним заявленных требований необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, а при не разрешении спора с исковым заявлением о взыскании денежных средств в суд.