Как подготовиться к проверке ГИТ по чек-листам

Перед плановой проверкой инспектор уведомит работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

О внеплановой документарной проверке сообщит сам инспектор ГИТ не позднее чем за 10 дней до ее начала. О начале внеплановой выездной проверки инспектор сообщит за 24 часа. Работодателя не уведомят о внеплановой проверке, если:

инспекция узнала, что работодателем причинен или причиняется вред жизни или здоровью граждан (ч. 17 ст. 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ);

внеплановую проверку проводят по заявлению сотрудника о нарушении его трудовых прав или по иной информации о серьезных нарушениях работодателем трудового законодательства (ч. 6 ст. 360 ТК).

Как подготовиться к проверке

К плановой проверке ГИТ можно подготовиться по чек-листам. Уже с 1 января ГИТ обязана применять чек-листы при плановых проверках предприятий, которые отнесли к умеренному риску. Все остальные предприятия начнут проверятьпо чек-листам с 1 июля 2018 года.

Инспектор ГИТ не может выходить при плановой проверке за рамки вопросов по листу, что позволит заранее к ней подготовиться.

Используйте сервис самопроверки по чек-листам, которые ГИТ точно применит при проверке:

обучение по охране труда;

медосмотры;

спецоценка условий труда;

несчастные случаи на производстве;

СУОТ;

СИЗ;

условия труда на каждом рабочем месте;

комплект НПА на предприятии;

разработка правил и инструкций по охране труда;

медобеспечение работников;

ознакомление работников с требованиями охраны труда;

информирование работников об охране труда.

К внеплановой проверке можно подготовиться, если известен предмет проверки, то есть то, что ГИТ будет проверять. Например, инспектор прислал распоряжение, в котором обязательно указывают предмет проверки. При проверке инспектор не может затребовать документы, которые не относятся к предмету проверки. То есть если инспектор проверяет предприятие по жалобе работника, то он не может проверять вопросы, на которые работник не жаловался. В ином случае проверку могут отменить. Например, если работник пожаловался на то, что ему не выдают СИЗ, то инспектор не может проверить, проводили ли с работником обучение по охране труда.

Как пройти проверку

Если проверки уже не избежать, постарайтесь минимизировать потенциальные риски. Для этого, если есть время, постарайтесь исправить недочеты в документах, которые запросил инспектор ГИТ, и оформить документы, которые должны быть на предприятии, но еще не оформлены.

Учитывайте, что если документы на работников оформлены в дни, когда сотрудники фактически не работали, например, были в отпуске, на больничном или в командировке, то ГИТ не примет документы во внимание.

У работодателя есть право присутствовать при проверке и получать от инспектора информацию по проверке. Все права работодателя при проверке читайте в таблице. Следите за действиями инспектора и документами, которые он оформляет. Недочеты инспектора при необходимости помогут обжаловать наказание.

Что грозит по результатам проверки

Если инспектор ГИТ при проверке найдет нарушения, то он оштрафует предприятие и ответственное лицо, как правило, руководителя организации. Читайте подробнее в рекомендации, какая ответственность грозит руководителю организации.

В некоторых случаях инспектор может приостановить деятельность всего предприятия на срок до 90 суток.

Особый риск существует для должностных лиц, которых в предыдущем году уже штрафовали за нарушения правил охраны труда, – им грозит дисквалификация.

Размер штрафа за нарушения по охране труда смотрите в таблице.

Размер и количество штрафов может различаться в зависимости от вида нарушения и смягчающих или отягчающих обстоятельств. Подробнее читайте в рекомендации, как инспекция труда назначает штрафы.

Кроме административного наказания, инспектор выдаст предписание, в котором может отстранить сотрудников от работы, например в случае, если их не обучили по охране труда.

Административное наказание и предписание инспектора можно обжаловать.

Как обжаловать результаты проверки

Обжаловать результаты проверки можно в суде либо в административном порядке – вышестоящему должностному лицу или в Роструд. На практике больше шансов успешно обжаловать результаты проверки, если подать в суд.

Штраф на предприятие и предписание обжалует представитель предприятия. Наказание должностного лица обжалует само должностное лицо.

Не обращайтесь одновременно и в суд, и к соответствующему руководителю инспектора по подчиненности – в этом случае жалобу все равно будет рассматривать только суд (ч. 2 ст. 30.1 КоАП).

© Материал из Справочной системы «Охрана труда».

Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/16/38879/bssPhr28/?of=copy-9e63c958d3