Казначейство и Минфин разъяснили, как сдать годовую бюджетную и бухгалтерскую отчетность

Ведомства регулярно дают рекомендации по годовой отчетности, в которых уточняют некоторые правила ее составления. Хотя письмо адресовано главным администраторам средств федерального бюджета, оно будет полезно для учреждений всех типов и уровней бюджета. Рассмотрим некоторые особенности заполнения отчетов.

Формирование бюджетной отчетности

Баланс (ф. 0503130)

Если на счетах 1 201 00 000, 3 201 20 000 есть средства, то причины их наличия обязательно должны быть раскрыты в текстовой части раздела 4 пояснительной записки.

В балансе остатки по счетам 1 206 00 000, 1 210 05 000, 1 301 00 000, 1 302 00 000, 1 304 00 000 не могут быть со знаком "минус".

Если ПБС в отношении просроченной дебиторской задолженности по расходам проводит мероприятия по восстановлению (возврату в бюджет ранее произведенных расходов), то на 1 января 2020 года ее отражают по счету 1 209 36 000. Это правило касается, в частности:

просроченной задолженности по государственным (муниципальным) контрактам, соглашениям;

предоплаты, подлежащей возврату контрагентом в случае расторжения контрактов;

восстановления в бюджет расходов бюджета по результатам претензионной работы, в том числе возврата излишне выплаченной зарплаты, задолженности уволенных сотрудников по подотчетным суммам.

Если срок пользования имуществом, которое учтено на забалансовых счетах 25, 26, истек на 1 января 2020 года, то уменьшение показателей по этим счетам отражают в составе операций 2019 года.

В графах 5, 8 баланса могут быть показатели по счетам 3 201 00 000, 3 304 01 000, 3 208 91 000, 3 209 81 000. Показать в указанных графах средства во временном распоряжении по иным счетам возможно только по согласованию с Минфином.

Справка по заключению счетов (ф. 0503110)

В некоторых случаях по счету 1 401 10 100 в 1 - 17 разрядах номера счета, отражающих 4 - 20 разряды КБК, допустимо указывать группировочные (недетализированные) значения КБК, например:

при изменении кадастровой стоимости земельных участков, ранее принятых к бюджетному учету, показатель финрезультата формируют по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199 (увеличение стоимости актива со знаком "+", уменьшение — со знаком "-");

при принятии к учету земельных участков, иных нефинансовых (финансовых) активов по результатам инвентаризации — по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199;

операции по обособлению объектов нефинансовых активов, являющихся инвентарным (групповым инвентарным) объектом учета, с одновременным принятием полученных в результате обособления новых объектов учета — в корреспонденции с аналитическим счетом бюджетного учета 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172.

Нулевые значения в 5 - 17 разрядах номера счета 1 401 20 000 допускаются в случаях, предусмотренных Инструкцией N 162 н, а также при отражении при предоставлении (получении) права пользования активом на льготных условиях:

ссудополучателем — расходов по амортизации права пользования активом, принятым к учету в качестве объектов аренды на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 224);

ссудодателем — расходов текущего финансового года по предоставлению права пользования активом на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 24X, XX XX 00000 00000 000 1 401 20 25X).

Раздел 3 справки (ф. 0503110) казенные учреждения заполняют, только если применяют счет 0 109 00 000.

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

В разделе 2 отчета (ф. 0503127) не показывают минусовые значения по восстановленным на счетах ПБС сумм дебиторской задолженности прошлых лет. Они в обязательном порядке подлежат перечислению ПБС в доход бюджета.

По некассовым операциям дополнительную информацию (пояснения) раскрывают в разделе 4 пояснительной записки (ф. 0503160).

Отчет о нацпроектах (ф. 0503128-НП)

Получатели бюджетных средств, а также ГРБС (РБС) не позднее 28 января 2020 года формируют и представляют в составе комплекта годовой отчетности отчет по ф. 0503128-НП.

Отчет о ДДС (ф. 0503123)

Графу 5 разделов 1 "Поступления", 2 "Выбытия" и 3 "Изменение остатков средств" отчета о движении денежных средств (ф. 0503123) не заполняют.

Заполнение бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

Баланс (ф. 0503730)

Показатели счета 0 304 06 000 в части незавершенных расчетов по временному привлечению денежных средств между источниками финансового обеспечения, осуществляемых в пределах остатка средств на лицевом счете (в кассе) учреждения и иных незавершенных расчетов, отражают в строке 433 баланса (ф. 0503730). Дебетовый остаток по этому счету указывают со знаком "минус".

Информацию о завершении расчетов по временному привлечению денег между источниками финансового обеспечения обязательно раскрывают в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" пояснительной записки (ф. 0503760).

Если до представления отчетности расчеты не завершены, то в пояснениях указывают информацию о планируемых мероприятиях (сроках и суммах) по их завершению.

Отчет об обязательствах по нацпроектам (ф. 0503738-НП)

В графе 3 отчета по ф. 0503738-НП отражают КБК, содержащие в соответствующих разрядах коды разделов, подразделов, коды целевых статей расходов на реализацию национальных проектов (программ), а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе нацпроектов), коды видов расходов классификации расходов бюджетов (XX XX 000 XX XXXXX XXX).

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768)

В сведениях по ф. 0503768 формирование показателей по счетам 7 101 10 000, 7 106 10 000, 5 101 00 000, 6 101 00 000 не предусмотрено.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

Задолженность по счету 0 206 00 000, подлежащая урегулированию (дебетовый остаток по возврату ранее предоставленного аванса), если не предполагается поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг и инициировано расторжение контракта, переносят на счета:

XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 — в части авансовых выплат, произведенных до 2019 года,

XXXX 0000000000 КВР 0 209 34 000 — в части авансов 2019 года.

При этом не исполненную на конец финансового года задолженность по возврату авансов 2019 года переносят на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000, с отражением в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.

Если по результатам инвентаризации на 1 января 2020 года на счетах 0 208 00 000 выявлена задолженность (дебетовый остаток) уволенного сотрудника, то ее переносят на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражают в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.

Документ:

Письмо Минфина России N 02-06-07/103995, Казначейства России N 07-04-05/02-29148 от 31.12.2019