Кому, за сколько дней и по каким правилам оплачивать больничные .

Консультации с ИРИНОЙ САВЧЕНКО, начальником отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения Департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС. Закончила Северо-Кавказскую академию государственной службы, Ставропольский государственный университет, защитила диссертацию в Академии труда и социальных отношений. В системе ФСС с 1998 года, в центральном аппарате ФСС — с 2011 года.

-Работник заболел в выходной день. Оплачивать ли этот день?

Да, оплатите весь период болезни, включая выходные дни (ч. 1, 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624 н). Если больничный лист открыт в выходной, этот день не исключается из периода оплаты. Это правило в том числе касается и больничных по уходу за ребенком (письмо ФСС от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848).

-Работник принес листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Нужно ли требовать у сотрудника документ, подтверждающий родство?

Такого требования в законодательстве нет, но лучше это сделать. В строке «Родственная связь» указывается двузначный код, например, 38 — мать, 39 — отец, 42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

Когда работник принесет вам больничный лист, проверьте свидетельство о рождении ребенка и попросите свидетельство о браке. Так советуют в ФСС. Если по строке «Отец» свидетельства о рождении указан другой человек или вообще стоит прочерк, в оплате больничного с кодом 39 откажите. Но и код 42 не поможет, если брак не зарегистрирован. Гражданскому мужу матери пособие полагается только в том случае, если он является отцом ребенка (письмо МРО ФСС от 22.02.2019 № 14-15/7710-205 л).

Если брак зарегистрирован, выплатить пособие отчиму можно. В этом случае в больничном должен стоять код 42 «Иной родственник, фактически ухаживающий за больным».

-Оплачивать ли больничный лист по уходу за ребенком отцу, если мать ребенка не работает?

Да. В действующем законодательстве нет требования проверять, почему больничный лист выписан именно отцу, а не матери. Работает ли при этом мать или нет, значения не имеет. Отец вправе взять больничный, даже если мать не работает или в семье есть другие родственники, которые могли бы посидеть с малышом. Представлять дополнительные документы работник не обязан.

Однако на практике ревизоры из ФСС проверяют, не находится ли мать ребенка в отпуске по уходу за ним (письмо МРО ФСС от 08.04.2019 № 14-15/7710-843 л). Если они установят этот факт, то откажут в выплате или не примут расходы к зачету. Отстоять расходы можно, но только в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.03.2019 № Ф 05-23951/2018 по делу № А 40-49069/2018).

-Можно ли при расчете пособия округлять значение среднедневного заработка до двух знаков после запятой?

Правил округления в действующих документах, которые регулируют расчет пособий, нет. До тех пор, пока этот вопрос не будет урегулирован, логично использовать правила математики. Если исходить из математических правил приближенных вычислений, то промежуточные результаты вычислений не округляют. Только когда будете определять конечную сумму пособия, оставьте два знака после запятой.

Правила округления могут быть уже заложены в компьютерной программе, которую организация применяет для расчета пособий. Если вы захотите их поменять, придется вносить изменения в программу.

-Нужно ли при расчете страхового стажа учитывать время отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Да, нужно. Страховой стаж сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не прерывается на период такого отпуска. Трудовой договор с этой сотрудницей продолжает действовать, и за ней сохраняются и место работы, и должность (ст. 256 ТК).

-Какой день считать последним при подсчете страхового стажа для больничных?

Последним днем страхового стажа считайте день, который предшествует началу болезни сотрудника. Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). Скажем, сотрудник заболел 3 декабря 2019 года. Значит, считать стаж нужно по 2 декабря 2019 года включительно.

-Сотрудник вышел на работу во время болезни. Как ему оплачивать больничный лист?

Если сотрудник вышел на работу во время болезни, значит, он нарушает режим, который предписал ему лечащий врач.

За нарушение работником без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, пособие выплачивайте в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц со дня, когда было допущено нарушение (ст. 8 Закона № 255-ФЗ).