Электронная трудовая книжка: что это означает для работников

C 1 января 2020 года вводятся так называемые электронные трудовые книжки — на языке закона это «электронный учет сведений о трудовой деятельности». Разбираемся, хорошо это или плохо для работника.

Что произошло и действует ли бумажная трудовая книжка

Бумажная книжка по-прежнему действует. Работодатель теперь по каждому пункту, записанному в трудовую обязан отправлять информацию в Пенсионный фонд. Все сведения будут теперь храниться там в электронной системе учета.

В течение 2020 года каждый работник обязан сделать выбор: отказаться от бумажной трудовой либо оставить обе. До конца 2020 года каждый сотрудник должен выбрать систему ведения учета его стажа и проинформировать об этом работодателя.

Торопиться не стоит: для начала работник должен получить письменное уведомление обо всех изменениях.

Если работник не заявит о своем выборе, то работодатель продолжит вести бумажную книжку.

Кто в 2021 году будет трудоустраиваться первый раз уже не увидит бумажных трудовых.

Для чего это нужно

Новая система электронного учета улучшит сохранность сведений, сделает процедуру устройства на работу более простой, снизит издержки работника и работодателя.

Как будет происходить увольнение и оформление на новую работу без бумажных трудовых

При увольнении работодатель вносит сведения в электронную систему учета. Работнику выдаются сведения о периоде работы в бумажном либо электронном виде. Новому работодателю предъявляется эта выписка также в бумажном либо электронном варианте.

Увольнение при сохранении трудовой книжки

Работодатель сделает запись об увольнении в бумажной книжке и вернет ее владельцу. Вместе с этим он подаст сведения в электронную систему учета. Однако в этом случае он не обязан выдавать выписку работнику.

Зато работник должен самостоятельно получить эту выписку, так как он ее предъявляет по новому месту работы. Выписку можно получить:

• в МФЦ;
• в отделении Пенсионного фонда;
• через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России;
• на портале госуслуг.

Плюсы электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка имеет ряд плюсов по отношению к бумажной:

• В случае утери бумажной книжки или трудового договора, закрытия компании работнику не придется бегать в поисках сведений о работе - они все сохранены в электронной системе.
• Можно легко исправить ошибочные записи о работе.
• Гораздо легче и быстрее запросить сведения из электронной книжки, а получать их можно дистанционно.

Есть ли смысл оставлять бумажную трудовую книжку

На самом деле законодатель оставляет бумажный вариант трудовой для спокойствия граждан. Тех, кто с недоверием относится к цифровизации данных.

Большинство опасается, что у Пенсионного фонда что-либо выйдет из строя и все данные исчезнут. Однако это маловероятно, так как система персонифицированного учета действует уже с 2002 года и все сведения для начисления пенсий уже и так хранятся в электронном виде.

Заключение

Стоит ли переходить к электронной трудовой книжке - решать вам. Электронный вариант гораздо проще и надежней. Его нельзя потерять. Сведения будут под надежной защитой. В любой момент можно запросить выписку по всем своим рабочим местам. Гораздо проще будет происходить увольнение и принятие на работу.