Переход на электронные трудовые книжки: что нужно знать каждому.

Трудовые книжки в России станут электронными. Каждый гражданин должен будет в течение 2020 года сделать выбор и написать заявление о том, что либо он оставляет бумажную трудовую книжку, либо переходит на её электронную версию. Если он выберет электронный вариант, то бумажную трудовую книжку ему выдадут на руки.

Три вопроса о новом формате трудовых книжек

Где будут хранить электронные данные?

С 1 января 2020 года вступил в силу пакет законов, согласно которым работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд все те данные, которые пока отражаются в бумажных трудовых книжках. Информация будет копиться в особом разделе индивидуального лицевого счёта гражданина (номер такого счёта называется СНИЛС).

Можно ли сохранить бумажную книжку?

В течение этого года трудящиеся россияне могут подать своему начальству заявление о желании перейти на цифровой учёт трудовых сведений. Если заявление не будет подано, трудовая книжка останется бумажной. В этом случае информация будет дублироваться в традиционном и электронном формате.

Если заявление подать некому — человек в течение 2020 года не мог устроиться на работу, и трудовая книжка была у него на руках, — то решение он сможет принять и в следующем году, когда устроится на работу.

А вот у россиян, которые в 2021 году трудоустроятся впервые, выбора не будет — сведения об их работе будут фиксировать только в электронном формате.

Что предъявлять при смене работы, если отказался от бумажной трудовой?

Получить «выписку» из электронной трудовой книжки можно из двух источников.

Работодатель предоставляет сведения за тот период, пока человек у него работал. Эту «выписку» выдают в последний день работы. Предоставление такой выписки будет обязательно в случае увольнения сотрудника, который отказался от бумажной трудовой книжки.

Второй источник — Пенсионный фонд. Здесь можно получить данные за все периоды работы, отражённые в электронной системе. Запросить сведения можно онлайн — через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг, а также лично — в отделении ПФР или в МФЦ.

К слову, и Пенсионный фонд, и МФЦ будут предоставлять такую услугу по экстерриториальному принципу, то есть гражданин может обратиться в любое отделение вне зависимости от места жительства.