Можно ли отказаться от обработки персональных данных в школе

С целью облегчить нашу жизнь за последнее время создано огромное количество идентификационных документов. Если в советские времена для бюрократических проволочек достаточно было паспорта и пары справок, то теперь необходимо предоставить целую охапку: СНИЛС, ИНН, медицинский полис, свидетельство о рождении, и это неполный список. А тут еще Интернет и массовые СМИ кишат страшными историями о мошенниках, способных в корыстных целях использовать подобную информацию.

Напуганные граждане часто задаются вопросом, насколько правомерны требования некоторых организаций о предоставлении клиентом персональных данных. Но наиболее часто такой вопрос задают родители, оформляющие своих детей в школы. Давайте разбираться.

Персональные данные, которые обязательно следует предоставить школе

В соответствии с федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, к персональным данным относятся любые сведения «прямо или косвенно относящиеся к определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных)», которые предоставляются другому физическому или юридическому лицу либо лицам.

В приказе Министерства образования и науки РФ от 22 января 2014 года № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» четко прописано, какие сведения для школы являются необходимыми. К ним относятся:

• фамилия, имя, отчество ребенка;
• дата и место рождения ребенка;
• фамилия, имя, отчество родителей;
• адрес проживания ребенка и его родителей;
• контактные телефоны родителей.

Для подтверждения территориального права на прикрепление к данной школе необходимо предоставить:

• оригинал свидетельства о рождении;
• свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на прикрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на прикрепленной территории.

Согласно закону, когда ребенок поступил в школу, то последняя автоматически становится оператором персональных данных и ответственной за их хранение. Правила о хранении и обработки персональных данных должны быть доступны для родителей и учеников, а именно размещены на сайтах школы и специальных стендах.

А когда родители заключают договор, то с правилами знакомят их под роспись, после чего данные ребенка хранятся в личном деле, а по окончании школы переносятся в архив.

Особенности обработки персональных данных

Регламентирует порядок статья 3 части 3 федерального закона № 152-ФЗ. Здесь видно, что любые действия, такие как сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение данных, должны подвергаться строгому контролю школой в целях безопасности.

Юристы отмечают хорошую проработку закона. При соблюдении его условий не должно возникнуть непредвиденных ситуаций. А главной особенностью является обязательное согласие на предоставление индивидуальной информации.

С точки зрения закона такое согласие возникает автоматически при подписании договора с образовательным учреждением, и отдельное письменное оформление не требуется. Однако большинство учебных учреждений стараются себя подстраховать и предлагают подписать соответствующий документ.

Можно ли отказаться от обработки персональных данных

Родители вполне могут отказаться от обработки персональных данных, но такое положение вызовет осложнения, и ученик не сможет участвовать в ряде мероприятий, в том числе на олимпиадах, а также возникнут проблемы при сдаче ЕГЭ или ОГЭ, вплоть до того, что ребенок не будет допущен к сдаче экзаменов.

По каким причинам родители отказываются от обработки персональных данных

Главную причину мы указали в начале – это страх использования информации мошенниками. Но мыслящий человек понимает, что дети – неплатежеспособные граждане и не представляют особую ценность для преступников. Чаще всего заказы мошенники получают от фирм, желающих привлечь клиентов, а дети для них особого интереса не представляют.

Особенное напряжение вызывает фраза, что информацию школа может предоставить внешним операторам. Под такой формулировкой подразумевается, что школа привлекает сторонние компании для обслуживания электронных дневников и журналов. Родители имеют право отказаться от внесения данных своего ребенка на электронный носитель, и школа вынуждена будет использовать бумажные аналоги.

А вот использование фото-и видеоматериала с изображением индивидуальных снимков, особенно с указанием имени и фамилии детей, возможно только с согласия родителей. На общие снимки такое положение не распространяется. Школы обычно хорошо понимают серьезность ситуации и стремятся подобные нюансы прописать в договорах.

Кроме того, закон предусмотрел возможность контроля родителями за соблюдением предписанного порядка. Они в любое время могут запросить отчет, где прослеживается движение персональных данных: кому были переданы, когда и с какой целью. А также субъект персональных данных наделен правом в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, даже если оно не было оформлено и подписано отдельным документом.