37
С 12 февраля – новые правила делопроизводства и архивного хранения документов
До настоящего времени действовали правила делопроизводства, утверждённые еще в 2009 году для федеральных органов исполнительной власти. Новый документ Росархива определяет порядок делопроизводства не только в государственных органах, но и в органах местного самоуправления – соответствующими полномочиями архивная служба была наделена в конце 2018 года (приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. №71 (зарегистрирован в Минюсте России 27 декабря 2019 г.)). Таким образом, вступивший в силу свод правил делопроизводства должны применять:
-федеральные органы государственной власти;
-иные федеральные государственные органы;
-органы государственной власти и иные госорганы субъектов РФ;
-органы местного самоуправления.
Новый приказ определяет, в частности, процессы:
-документирования управленческой деятельности;
-организации документооборота;
-управления документами в системе электронного документооборота;
-порядок контроля исполнения документов и поручений.
Требования распространяются на бухгалтерскую, кадровую и другую специальную документацию в части общих принципов работы с документами. Детально описаны процедуры подготовки к передаче на архивное хранение и выделения к уничтожению документов с истёкшими сроками хранения.
При этом не подпадают под действие новых правил делопроизводства работа с документами, содержащими государственную тайну, а также документооборот по обращениям граждан и юридических лиц в части, регулируемой отдельными федеральными законами.
На основе общих правил Росархива органы власти и местного самоуправления вправе разработать типовые и примерные номенклатуры дел для себя и подведомственных организаций. До утверждения такие рекомендательные документы необходимо согласовать с территориальным органом Росархива или государственным / муниципальным архивом.
Согласно новому порядку ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований приказа Росархива несет руководитель органа власти либо лицо, исполняющее его обязанности. Ранее подобной нормы в правилах делопроизводства не содержалось.
Источник: Система ГАРАНТ
ГАРАНТ. РУ: http://www.garant.ru/news/1327066/#ixzz6DoGGhwlU
Если у вас возникли вопросы по теме данной публикации, вы всегда можете написать мне в мессенджеры или позвонить:
Спасибо за информацию.
В каком веке рассекретят?
Секретная информация, для служебного пользования...