Как оформить фрилансера?

C развитием Интернет-технологий развиваются и новые профессии, связанные с ними, а именно: таргетолог, SMM-менеджер, SEO-райтер, рирайтер, копирайтер и т.д. Эта ниша занимается людьми, работающими дистанционно, как правило, из дома. Пенсионеры, матери с детьми, студенты, инвалиды — огромная группа людей, заинтересованных в такого вида работе. Ведь можно работать из любого города и практически из любой страны.

Почему выгодно нанимать дистанционных сотрудников?

• Можно сэкономить на оборудовании для рабочего места
• Удаленный сотрудник может согласиться на меньшую плату, а делать работу быстрее, качественней и эффективней, чем обыкновенный сотрудник

Как оформить фрилансера в России?

• Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной (https://hh.ru/article/25374?from=article_25851; https://www.9111.ru/трудовое_право/трудовой_договор/).
• Особый трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ). (ТК РФ Глава 49.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/e3109974293f0702a9260fd10cf35a0ca2968319/.
• Договор о надомной работе, но это особый договор согласно трудовому законодательству, так как подходит не для любой удалённой работы.
• ДГПХ (договор подряда). Заключая договор, обязательно пропишите аванс до подписания акта, сроки приемки работ (услуг), сроки подписания акта и оплаты, чтобы сумма НДФЛ была выделена. Минусы: отсутствие права на ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком; отсутствие пособия по временной нетрудоспособности (больничного). Если по истечении данного договора заключается трудовой договор, то суммы, полученные по договору подряда не будут учитываться при расчёте среднего заработка (для отпускных, пособий и т.д.).

Нужно ли наличие ИП?

Желательно, чтобы было ИП, чтобы сотрудник сам платил налоги и делал необходимые взносы. Однако, ИП иметь не обязательно.

Как оформить фрилансера, живущего за рубежом?

Договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя и в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера.

Какие статьи обязательно включить в договор?

• В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Появляется возможность контролировать лучше дистанционных работников, если они не выходят на связь и не сдают вовремя отчётность. В обычном трудовом договоре это не допускается.
• У работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя, поэтому в договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно.
• Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).
• Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации (поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием Интернета) и другие средства, которые использует работник. Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель. Указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем.
• Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ), но в договоре можно установить «иное». Не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах.
• Сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.

Возникающие трудности

• Часто дистанционные работники пытаются совмещать работы и проекты, но они с этим не справляются.
• Наличие стабильного проводного Интернета.
• Требование, чтобы на компьютер дистанционного работника была установлена программа мониторинга и контроля (например, JOIN ME).
• Несвоевременная оплата труда.
• Завышенные требования работодателя и невыполнимое в установленные сроки технического задания (ТЗ).
• Необходимость наличия большого портфолио работ с успешными кейсами.

Обычно, если сотрудник хорошо выполняет работу, ему предлагают оформиться в штат. Нередки случаи заключения разного типа договоров на протяжении сотрудничества с компанией. В зависимости от предлагаемых условий по оплате и срокам выполнения задания работодатель имеет большой выбор конкурирующих между собой фрилансеров. На выбор работодателя, как правило, влияют рекомендации от бывших работодателей, наличие портфеля успешных кейсов и уровень узнаваемости личного бренда дистанционного сотрудника.