Какие документы должны быть выданы при увольнении?

Приветствую!

⠀

Расскажу, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении работнику.

⠀

Трудовая книжка (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности

Форма сведений о трудовой деятельности и форма предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР, а также порядок их заполнения разъяснены в приказе Минтруда России от 20.01.2020 г. № 23 н.

⠀

Справка 182-н – о заработной плате с предыдущего места работы (приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 г. № 182 н)

⠀

Заверенные выписки из сведений по следующим формам (п. п. 2–2.3, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4 ст. 9 федерального закона от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ, п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013):

• СЗВ-М (п. п. 2.2, 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, Письмо ГУ – ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 г. № В-4510-08/7361),
• СЗВ-СТАЖ,
• ДСВ-3, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника,
• расчета по страховым взносам, а именно разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах".

⠀

По письменному заявлению работника дополнительно в день увольнения работодатель обязан выдать следующие документы:

⠀

• заверенная копия приказа об увольнении (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ),
• иные заверенные копии документов, связанные с работой (например, приказы о переводах на другую работу, приказ о применении дисциплинарного взыскания (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ)),
• справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ),
• справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости (п. 2 ст. 3 Закона о занятости). Форма такой справки не утверждена. Рекомендованная форма справки о среднем заработке приведена в письме Минтруда России от 10.01.2019 г. № 16-5/В-5.

⠀

Если работник не явится на работу в день увольнения, как будет выдана трудовая книжка/иные обязательные выписки из сведений?

Если письменного заявления работника нет о согласии отправки трудовой книжки/выписок почтой (письмо Минтруда России от 10.04.2014 г. № 14-2/ООГ-1347, п. п. 2.2, 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, письмо ГУ – ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 г. № В-4510-08/7361) работодатель направит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой/выписками. Если есть письменное заявление, работодатель направит работнику трудовую книжку/выписки почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Сведения о трудовой деятельности за период работы работодатель имеет право отправить почтой.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, когда выдаётся трудовая книжка?

В последний день работы перед уходом в отпуск с последующим увольнением (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 г. № 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1).

Что если работник в письменном виде потребует отправить его трудовую книжку за границу?

Трудовые книжки не подлежат пересылке за границу (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 г. № 2261-1). Поэтому, если работник попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, работодатель вправе ему отказать. Правомерность такого отказа разъяснена в письме Минтруда России от 17.09.2019 г. № 19-1/ООГ-210.

Если не было письменного заявления об отправке трудовой книжки/иных документов почтой, как работнику после увольнения забрать трудовую книжку/иные документы или получить сведения о трудовой деятельности?

Работник в письменном виде (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, письма Минтруда России от 10.04.2014 г. № 14-2/ООГ-1347) обращается с заявлением к работодателю. Работодатель обязан выдать трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности/иные документы работнику на руки в течение 3 рабочих дней со дня обращения. Сведения о трудовой деятельности выдаются в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление работник может подать письменно или направить на электронную почту работодателя (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 3 Порядка выдачи справки о заработной плате, письмо Минфина России от 21.06.2016 г. № 03-04-05/36096).

Риски за невыдачу или несвоевременную выдачу документов работнику при увольнении

За невыдачу или несвоевременную выдачу документов при увольнении работодателя могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если работодатель отправит работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) по почте, не получив предварительно его согласия.

Кроме того, возможна материальная ответственность по ст. 234 ТК РФ (например, за задержку выдачи работнику трудовой книжки или задержку предоставления сведений о трудовой деятельности).