Какой выбор сделать: электронная или бумажная трудовая книжка?

Российское законодательство меняется так быстро, нужно постоянно быть начеку, чтобы знать все последние новшества и изменения. О том, что с 1 января 2020 года началось формирование электронных трудовых книжек знают уже многие. Об этом новшестве мне тоже было известно, но над этим вопросом я еще детально не задумывалась.

И вот сегодня мне работником кадровой службы было выдано уведомление об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (о переходе на электронные трудовые книжки), которым меня уведомили о том, что Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ внесены изменения в трудовое законодательство, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В уведомлении напомнили о моем праве сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ или предоставлением сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса, о том, что по 31 декабря 2020 года включительно нужно подать письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности, в случае если не будет подано ни одно из указанных заявлений, то трудовая книжка будет вестись в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ.

Свой выбор я еще не сделала. В условиях современной жизни, повсеместной цифровизации, ведение электронной трудовой книжки является актуальным и имеет ряд преимуществ:

-удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

-минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

-дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

-снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

-дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

-использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

-новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

-высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

А пока у работников есть время решить какую трудовую книжку выбрать бумажную или электронную. Отмечу, что переход на электронную трудовую книжку является добровольным и осуществляется только на основании заявления работника. Возможно, что в дальнейшем бумажная трудовая книжка уйдет в прошлое, но пока есть альтернатива. Удобным ли является это нововведение покажет время, а сейчас на начальном этапе перехода конечно много сомнений. А что Вы думаете по поводу выбора вида трудовой книжки? Для себя решила оставить право выбора до конца года, сформировать точную картину всех преимуществ и недостатков и окончательно определиться с тем, что лучше бумажная или электронная. Какой выбор сделать еще есть время подумать.