Перевод работников на удаленную работу из-за коронавируса – инструкция для работодателей

Доброго времени суток, дорогие читатели!

В связи с обострившейся обстановкой в мире, связанной с коронавирусом, многие компании переводят своих сотрудников на удаленный формат работы.

Предлагаю ниже разобрать порядок перевода сотрудников на дистанционную работу.

Организуем перевод на удаленную работу (основные шаги)

1. Создаем приказ по основной деятельности о временном переводе работников на дистанционную работу со ссылкой на перечень всех рекомендаций, перечисленных Роспотребнадзором.

Такой приказ относится к тем сотрудникам, которые могут выполнять свои трудовые обязанности, не выходя из дома.

2. Ознакомить под роспись каждого работника с приказом.

3. Можно также разработать бланки уведомлений о предложении работнику перевестись на дистанционную работу с описанием причин и ознакомить его под роспись.

4. Разработать дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе сотрудника на дистанционный формат работы.

5. Обеспечить работников необходимым оборудованием для осуществления трудовых функций на дому (ПК, рабочие программы, доступ к Интернету и телефонии и т.п.), т.е. оказать содействие в организации рабочего места.

6. Разъяснить в приказе (или в уведомлении) возможности удаленного взаимодействия между работником и работодателем (например, электронный документооборот при помощи корпоративной почты либо через CRM-системы).

Важно! Если захотите вернуть работника в офис по окончании карантина, то не забудьте указать в дополнительном соглашении, что сотрудник временно переводится на дистанционную работу, до стабилизации обстановки в регионе, где он проживает.