Бизнес на карантине: четыре совета по использованию современных технологий.

Нетипичные ситуации позволяют взглянуть на привычную реальность с нового ракурса. Как оказалось, вынужденный карантин — это не только проверка компаний на эффективность выстроенных процессов, но и лакмусовая бумажка по внедрению цифровых технологий. Более гибким бизнес в период турбулентности делают облачные сервисы, позволяющие продуктивно работать как из офиса, так и из дома.

Минимизировать последствия резкого падения или роста спроса.

Текущая ситуация с коронавирусом по-разному влияет на бизнес. Кто-то отмечает уменьшение спроса: например, fashion-ретейлеры уже предупредили, что могут закрыть магазины в России. Если так случится, то будут простаивать не только площади в торговых центрах, но и ИТ-мощности, которые при этом нуждаются в обслуживании. У кого-то, наоборот, шквал заказов — интернет-магазины, доставка еды. Их ИТ-системы крайне перегружены, и есть риск, что мощности просто не справятся с лавинообразно растущей нагрузкой.

Современные технологии позволяют значительно нивелировать или вовсе избежать этой проблемы. Используя облачные сервисы, можно в любое время нарастить или уменьшить объем потребляемых ИТ-ресурсов. Бизнес становится более гибким — ежемесячные платежи прозрачны, компания может спокойно управлять ими. К тому же при выборе отечественного провайдера платежи не привязаны к курсу валют, как это может быть при закупках иностранного «железа».

Использовать digital-инструменты для удаленной работы.

Многие технологичные компании давно и успешно используют удаленный формат работы. Например, треть сотрудников Playrix, входящей в топ-5 крупнейших мобильных разработчиков в мире, работает удаленно: команда распределена на более 20 стран и 107 городов.

Для эффективных коммуникаций в дистанционном режиме нужно как минимум обеспечить возможность совместной работы и быстрого обмена файлами без потери контроля над данными. Есть сервисы, изначально ориентированные на бизнес, которые делают работу с данными более функциональной и безопасной. Есть, конечно, и бесплатные сервисы, но они изначально предполагают использование в иных целях. Корпоративный сервис подразумевает адаптацию под конкретные задачи бизнеса. Например, облачный сервис провайдера CloudMTS позволяет управлять доступом сотрудников к данным, а также предоставлять контролируемый доступ для внешних партнеров. В отличие от бесплатных облачных хранилищ, не дающих гарантии по сохранности информации, облачный провайдер берет на себя такие обязательства. Это закрепляется в договоре.

Обеспечить доступ сотрудников к важным корпоративным системам.

Клиенты не будут ждать, пока закончится карантин и сотрудники смогут обработать все запросы или сделать необходимые выгрузки. Помимо ресурсов для обмена файлами желательно иметь доступ к корпоративным системам, таким как CRM или 1 С. Например, компании из банковской сферы, ритейла и промышленности активно используют ресурсы VDI, которые предоставляют доступ к корпоративным системам из облака.

«Как правило, крупные облачные провайдеры способны быстро, иногда даже за день, организовать для бизнеса инфраструктуру виртуальных рабочих столов. При этом компания защищена от угроз утечки данных — у сотрудников не будет необходимости переносить информацию на личные компьютеры». Пару лет назад один из крупнейших банков станы объявил о переводе 14 000 рабочих мест на VDI. Сообщалось, что экономия от реализации проекта к 2020 году составит 1,42 миллиарда рублей.

Не откладывать принятие решений.

Новые условия — не причина для снижения темпа. Скорее наоборот — повод задуматься об эффективности процессов и, возможно, запустить новые проекты. Старт проекта всегда требует глубокого погружения и постоянной вовлеченности, что важно сохранить и в режиме удаленных команд.

Альтернативой живому общению может стать аудио-или видео-конференц-связь. Например, Skype для бизнеса. Практика показывает, что быстрее и проще обеспечить его использование, обратившись к облачному провайдеру. Пользователи в таком случае будут подключаться к серверу Skype, который расположен в облаке. Установка и настройка сервера происходит на стороне провайдера, бизнесу не надо заниматься долгими настройками.

«Сотрудникам нужно лишь установить на свои ПК приложение Skype и подключиться к серверу». И что не менее важно, в таком случае не надо покупать лицензии на программное обеспечение: достаточно их арендовать у провайдера. А это еще одна возможность сэкономить, что немаловажно в условиях неопределенности.