Переход на дистанционную работу

Всегда на связи: как юристы работают в карантин

Уже неделю в России идет всеобщий режим самоизоляции, который продлится до конца апреля. Всем рекомендовали не выходить из своего жилья без «крайней необходимости», поэтому у кого-то квартиры и загородные дома превращаются в рабочие офисы. Юристы не исключение. Партнеры ведущих «рульфов» и «ильфов» рассказали, как переводили свои фирмы на дистанционную работу и оборудовали новые рабочие места. А еще эксперты поспорили о том, эффективно ли работать в новом формате.

Плавный переход

Одними из первых на юррынке комплексные защитные мероприятия в своих офисах организовало Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры еще в начале марта. На первом этапе внутри бюро создали специальный штаб, специалисты которого контролировали состояние здоровья сотрудников, соблюдение строгих санитарных требований и правил личной гигиены, рассказывает партнер АБ «ЕПАМ» Денис Архипов, координатор специальной рабочей группы по коронавирусу в бюро.

Мы приняли в штат высококвалифицированных медицинских консультантов и обеспечили всех сотрудников необходимыми средствами защиты, добавляет он. После чего руководство решило перевести сотрудников юрфирмы на удаленную работу, чтобы предотвратить распространение вируса. Все прошло без сучка и задоринки, подчеркивает юрист: «Техническое обеспечение позволяет нам работать, вести переговоры, проводить вебинары для клиентов и осуществлять другие операционные действия в обычном режиме. Мы даже пьем кофе с коллегами в онлайн-формате и занимаемся йогой».

Многие юрфирмы перешли на дистанционный формат работы с середины марта 2020 года. Управляющий партнер Содружество Земельных Юристов Денис Литвинов рассказывает, что решил перевести офис в онлайн-режим 14 марта, когда стали поступать все более трагичные новости из Италии: «Захотел подстраховаться, не исключаю, что в России сценарий может повториться». Новосибирское Юридическое партнерство "Курсив" стало постепенно уходить на удаленку 16 марта, рассказывает их управляющий партнер Мария Ильяшенко: «Надо было ограничить необходимость наших работников контактировать с большим количеством людей в транспорте, лифтах и столовой бизнес-центра». А сотрудники юрфирмы из Крыма Прецедент консалтинг приступили к работе из дома сразу после ограничения деятельности судов, то есть 19 марта.

В первую очередь мы перевели на удаленку сотрудников, попадающих в группу повышенного риска, а также тех, кто живет с родственниками из этой категории. Во вторую очередь – сотрудников, пользующихся общественным транспортом. Также начали оплачивать им такси в случае необходимости приезда в офис. Затем всех остальных сотрудников, кроме руководителей и партнёров. Отменили все встречи офлайн.

Александр Вязовик, партнер VEGAS