Какой документ нужен на новом месте работы для расчёта пособий

При увольнении работодатель обязан выдать справку о сумме заработка. Эта справка понадобится всем, кто на новом месте работы допускает такую вероятность, что может заболеть, а также планирует беременности и рождение ребёнка. Во всех этих случаях требуются сведения о заработке, чтобы новый работодатель начислил пособие.

Пособия (оплата листка нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком) рассчитываются из заработка в двух предшествующих календарных годах. Если человек в этом период был трудоустроен у другого работодателя, то заработок со старого места работы учитывается при расчёте пособия на новом месте работы.

Что необходимо сделать, чтобы новый работодатель учёл заработок со старого места работы?

Предоставить справку по форме № 182 н. Эту справку должен выдать работодатель в момент увольнения. Соответственно, человек приносит эту справку новому работодателю. Исходя из указанной в ней информации работодатель производит расчёт необходимых пособий.

Что делать, если по каким-то причинам человек не может предоставить такую справку (работодатель не выдал, сам справку потерял и т.д.). Есть запасной вариант. Можно написать нынешнему работодателю заявление с просьбой направить запрос в Пенсионный фонд (форма заявления указана в Приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 г. № 21 н). Из Пенсионного фонда работодателю поступит необходимая информация о заработке сотрудника у других работодателей. Работодатель произведёт расчёт требуемого пособия.

Но в этом случае есть один недостаток: Пенсионный фонд не предоставит информацию об исключаемых периодах для расчёта пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Т.е. если нужно только оплатить больничный (пособие по временной нетрудоспособности) или человек в двух предшествующих годах не болел и не был в декрете, то пособие будет выплачено в таком же объёме, что и при расчёте по справке по 182 н.

Если же рассчитывают пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, и исключаемые периоды были, то это скажется на размере пособия. К сожалению, не в сторону увеличения.

Как рассчитают пособие, если не предоставлены документы о заработке

Если работодателю не предоставлены справки 182 н, не написано заявление о направлении запроса в Пенсионный фонд, то пособие в любом случае должно быть выплачено. Но рассчитают его из МРОТ.

Как только у работодателя появится информация о заработке у другого работодателя, должны сделать новый расчёт и доплатить пособие.