Осмотр и проверка товара заключаются в визуальном осмотре товара покупателем (в том числе путем вскрытия тары (упаковки) и проверке его соответствия условиям договора поставки о количестве, качестве, ассортименте, комплектности и комплекте, а также в некоторых случаях - в проверке состояния, целостности тары (упаковки).
При разработке собственных правил приемки сторонам рекомендуется предусмотреть следующие положения об осмотре и проверке товара:
-место и сроки осмотра и проверки товара (при выборке, доставке, принятии товара от транспортной организации);
-осмотр и проверка при приобретении товара для перепродажи;
-порядок осмотра и проверки товара в поврежденной упаковке;
-способ и порядок проверки количества и ассортимента товара;
-способ и порядок проверки качества и комплектности товара;
-виды проверки товара.
Если порядок осмотра и проверки не согласован в договоре поставки, то покупатель будет обязан осмотреть принятый товар и проверить его количество и качество в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513, ст. 474 Гражданского кодекса Российской Федерации). Ассортимент товара покупатель должен проверить в силу закона в момент передачи или в разумный срок после передачи товара. Комплектность товара проверяется в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями, с учетом характера и назначения товара (п. 1 ст. 483 Гражданского кодекса Российской Федерации).
В правилах приемки, устанавливаемых сторонами, необходимо определить место и сроки осмотра и проверки качества и количества и других характеристик товара (ст. ст. 513, 515 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Стороны могут согласовать место, а также срок осмотра и проверки товара в зависимости от способа передачи товара покупателю. Например, в договоре поставки можно предусмотреть следующее:
-фактическая передача товара осуществляется по тарным местам или весу брутто, а осмотр товара и проверка его качества и количества (внутритарно или весу нетто) производятся на складе покупателя (получателя) в определенный срок. В зависимости от вида и количества товара длительность срока может составлять от одного до нескольких рабочих дней с момента подписания товарной накладной или иного документа о вручении товара;
-подписание покупателем накладной или иного документа о передаче в месте выборки не будет означать осмотр и приемку товара покупателем по качеству, количеству, ассортименту и комплектности.
Если в договоре с условием о выборке не указаны место, срок осмотра и проверки товара, то товар должен быть осмотрен и проверен в срок, установленный законом, иными нормативными правовыми актами или обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513 Гражданского кодекса Российской Федерации).
При условии о доставке товара поставщиком (ст. 510 Гражданского кодекса Российской Федерации) договором может быть предусмотрено вручение товара на складе покупателя или в другом месте, указанном покупателем. В этом случае стороны могут установить, что осмотр товара и проверка его качества и количества производятся при передаче товара покупателю в момент вручения. Тогда последний обязан будет вскрыть упаковку, осмотреть товар и проверить его на соответствие условиям договора о количестве, качестве, ассортименте и комплектности, а подписание товарной накладной без замечаний будет означать осмотр и осуществление проверки товара по качеству и количеству.
Если покупатель в момент вручения товара при доставке не имеет возможности вскрыть упаковку и осмотреть весь товар на предмет его качества и количества ввиду его специфики или большого объема, то покупателю для защиты своих интересов в договоре поставки необходимо указать, что:
-фактическая передача товара осуществляется по тарным местам либо по весу брутто, а осмотр и проверка качества и количества (внутритарно или по весу нетто) производятся не в момент вручения товара, а в течение определенного времени с этого момента (в зависимости от вида и количества товара такой срок может составлять от одного или нескольких рабочих дней до нескольких месяцев с момента подписания товарно-транспортной накладной или иного документа о получении товара);
-подписание покупателем накладной или иного документа о передаче не будет означать осмотр и приемку товара покупателем по качеству, количеству, ассортименту и комплектности.
Если в договоре поставки с условием о доставке место и срок осмотра и проверки не согласованы, то товар должен быть осмотрен и проверен в месте нахождения покупателя, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не следует из обычаев делового оборота или существа обязательства (ст. 316 Гражданского кодекса Российской Федерации), и в срок, предусмотренный законами, правовыми актами или обычаями делового оборота, если другой срок не установлен договором (п. 2 ст. 513 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Если в договоре поставки содержится условие о принятии товара от транспортной организации (п. 3 ст. 513 Гражданского кодекса Российской Федерации), то место и срок его осмотра и проверки могут быть согласованы в договоре поставки в зависимости от места вручения товара. Вручение и осмотр товара покупателю могут производиться:
-на складе перевозчика;
-в месте разгрузки;
-на складе покупателя.
Условия осмотра и проверки качества и количества товара, указанные в договоре, в этом случае также должны соответствовать законам и иным правовым актам, регулирующим деятельность транспорта.
Независимо от согласованного места вручения покупатель обязан проверить соответствие товара сведениям в транспортных и сопроводительных документах, а также принять его от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.
Если покупатель сам является оптовым поставщиком и купленный им товар подлежит дальнейшей перепродаже (реализации), а соответственно, дальнейшей упаковке и перевозке, то вскрывать упаковку первоначального поставщика ему нецелесообразно. В этом случае покупателю для защиты своих интересов в договоре необходимо установить следующее:
-фактическая передача товара осуществляется по тарным местам или весу брутто на складе поставщика (при выборке) или на складе покупателя (при доставке), а осмотр товара и проверка его качества и количества, а также других характеристик производятся на складе конечного получателя товара в определенный срок, который может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев с момента подписания покупателем товарно-транспортной накладной или иного документа о получении товара;
-подписание покупателем товарной накладной или иного документа о передаче не будет означать осмотр и проверку товара покупателем по качеству, количеству, ассортименту и комплектности.
Необходимо помнить, что все эти условия не отменяют обязанности покупателя по осмотру и проверке товара по качеству и количеству внутритарно, а лишь отсрочивают ее исполнение. Покупателю необходимо позаботиться о том, чтобы порядок осмотра товара конечным получателем (покупателем по другому договору) соответствовал порядку, установленному в данном договоре поставки, и покупатель имел возможность доказать его соблюдение.
Для защиты интересов и поставщика, и покупателя необходимо определить, что товар, передаваемый в поврежденной упаковке, должен быть осмотрен на предмет его качества и количества в месте вручения. То есть покупатель должен вскрыть упаковку и проверить товар на предмет соответствия его качества, количества, ассортимента и комплектности условиям договора. При этом рекомендуется указать, что покупатель обязан зафиксировать факт повреждения тары (упаковки) в соответствующих документах (акты, отметка в накладной) и сообщить о нем поставщику.
