Как можно избежать нотариальное заверение Протокола Общего Собрания участников

Принятые общим собранием участников ООО решения, посредством очного голосования и состав участников, присутствовавших при его принятии, в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ должны подтверждаться путем нотариального удостоверения.

Уставом общества либо единогласным решением общего собрания ООО может быть предусмотрен иной способ подтверждения указанных сведений: подписание протокола всеми участниками или частью участников, использование технических средств, которые позволяют достоверно установить факт принятия такого решения, либо подтверждение данных сведений иным способом, не противоречащим закону (например, с использованием технических средств (видеосъемки)).

Однако протокол общего собрания ООО, принявшего решение об увеличении уставного капитала, и состав участников общества, присутствовавших при принятии такого решения, в обязательном порядке должны быть удостоверены нотариально.

25 декабря 2019 г. Президиумом Верховного Суда утвердил Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (далее – Обзор). В п. 2 Обзора содержит разъяснения по вопросу применения пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ, в части удостоверения решения единственного участника, а также удостоверении решений собраний.

Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.

Иными словами, необходимо провести собрание и утвердить протокол, в котором участники общества договариваются о том, что в последующем решения будут приниматься участниками общества и не требуют нотариального заверения в соответствии с пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ. Указанный протокол заверяется единожды в нотариальном порядке.

В соответствии с Обзором Решение единственного участника так же требует нотариального удостоверения. Требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 671 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника.

Необходимо принять решение Единственного участника общества, в котором будет указано, что все последующие решения принимаются фактом подписания его самим участником и не требует нотариального заверения в соответствии с пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ.

Вывод: В соответствии с пп. 3 п. 3 ст 67.1 ГК РФ у общества есть возможность предусмотреть единогласным решением общего собрания ООО / решением единственного участника иной способ подтверждения указанных сведений, например, подписание протокола всеми участниками или частью участников. Указанный протокол/решение заверяются единожды, а последующие решения не требуют нотариального заверения.