Электронный больничный по карантину: правила оформления и оплаты.

Сотрудники, которые вернулись из-за границы, получают электронный больничный по карантину. Правила такие: бухгалтер считает больничный, а оплачивает ФСС. Пособие по нетрудоспособности в связи с карантином по коронавирусу оплачивается особым образом. Как его оформить и оплатить, расскажем ниже в статье. Временные правила назначения и оплаты больничных на карантине Установлены Постановлением Правительства РФ от 18 марта 2020 г. № 294 Как оформить больничный по карантину Самоизоляция на 14 дней – реальность для тех, кто только что вернулся из стран, где были зафиксированы случаи заражения коронавирусу. Данная мера вынужденная, необходима для избежания распространения COVID-19 на территории России. Работать, посещать магазины, покидать дом во время самоизоляции запрещено. В противном случае возможен штраф в размере от 15 тысяч до 40 тысяч рублей. Новые штрафы введены государственной Думой (Федеральный закон от 01.04.2020 № 99-ФЗ)

При оформлении больничного по карантину в связи с возвращением из другой страны не надо посещать медицинское учреждение. Все можно выполнить электронно. С 20 марта 2020 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. № 294 «Об утверждении временных правил оформления листков нетрудоспособности в случае карантина». Больничный лист по карантину выдается дистанционно, поэтому он электронный. Все его оформление занимает несколько минут. Для получения листка нетрудоспособности необходимы документы, подтверждающие прибытие из другой страны. Их необходимо загрузить на сайт. Что необходимо сделать для получения электронного больничного по карантину: Необходима регистрация на сайте Госуслуг. При этом, если у того гражданина, кому полагается карантин, нет подтвержденного аккаунта в системе, можно воспользоваться любым чужим, например, родственника, друга. На сайте ФСС http://cabinets.fss.ru/ необходимо войти в кабинет застрахованного, используя данные для сайта госуслуг. Листок нетрудоспособности по карантину выдается только в электронном виде через этот сайт. В появившемся Личном кабинете необходимо создать Заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. Обязательно укажите следующие данные: Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Адрес места жительства; Номер СНИЛС; Номер полиса ОМС; Номер и дата выдачи паспорта РФ; Сведения о согласии совместно проживающего лица, не зарегистрированного в единой системе идентификации, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности. К заполненному заявлению необходимо прикрепить следующие документы: Сканы загранпаспорта гражданина РФ, подтверждающие факт пересечения государственной границы; Электронный билет, электронный образ билета, проездного документа, подтверждающих пребывание на территории, где были зарегистрированы случаи коронавирусной инфекции; Сканы документов, подтверждающих совместное проживание с лицами, прибывшими в РФ с территории стран, где были зарегистрированы случаи коронавирусной инфекции. Например, регистрация по одинаковому месту жительства в паспорте. Далее ФСС направляет данные в медицинское учреждение. Не позднее следующего рабочего дня медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности на 14 календарных дней. Гражданин передает номер электронного больничного листа в бухгалтерию работодателя. Таким образом, электронный больничный по карантину полностью оплачивается, если человек работает. Как закрыть больничный лист по карантину Оформление больничного дистанционное, поэтому явка при закрытии больничного не обязательна. Автоматически через 14 дней лист нетрудоспособности закроется. Пособие по нетрудоспособности уплачивается за 14 дней карантина. При этом, если было зафиксировано нарушение карантина, пособие по нетрудоспособности не выплачивается. Как происходит оплата больничного по карантину Оплату по электронному больничному осуществляет ФСС. Не имеет значение, в каком регионе получен больничный: в области с пилотным проектом или с зачетной системой выплат расходов. Все дни карантина оплачивает ФСС. Работодатель не принимает участие в оплате больничного. Оплата пособия происходит в несколько этапов. 1 этап: ФСС оплачивает сотруднику первые 7 дней карантина в течение одного рабочего дня со дня получения документов от работодателя, но не позднее окончания 7-го дня карантина 2 этап: За оставшиеся 7 дней ФСС перечисляет пособие в течение одного календарного дня со дня окончания карантина. В случае задержки оплаты за электронный больничный по карантину необходимо обратиться в региональное отделение ФСС. Как оплатить больничный при карантине: инструкция по шагам от оформления до закрытия Из-за пандемии потенциально зараженные граждане должны быть изолированы от общества. Отправляться в поликлинику за больничным нельзя. Если заражение подтвердиться, работник станет разносчиком вируса. Правительство обозначило конкретный порядок действия при подозрении на коронавирус.

Шаг № 1. Работник (застрахованное лицо) обращается в ФСС через личный кабинет. Оформляется специальное заявление. Вместе с заявкой на листок нетрудоспособности отправляются подтверждающие документы.

Шаг № 2. Соцстрах, рассмотрев заявление, в оперативном порядке передает информацию в медицинскую организацию, отобранную для выдачи больничных на карантин.

Шаг № 3. Медицинское учреждение формирует листок нетрудоспособности в электронном виде.

Шаг № 4. Фонд социального страхования получает сведения о листке нетрудоспособности от медучреждения. Идентифицирует страхователя по персональным данным физического лица (например, по СНИЛС через ПФР).

Шаг № 5. Когда страхователь определен, Соцстрах запрашивает информацию для назначения и выплаты пособия.

Шаг № 6. Работодатель обязан в течение двух рабочих дней с момента получения запроса от ФСС либо с даты, когда работник сообщил номер листка нетрудоспособности, предоставить необходимые сведения.

Шаг № 7. Фонд социального страхования выплачивает пособие по болезни напрямую работнику.

Правительство приняло Постановление от 01.04.2020 г. № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицом в возрасте 65 лет старше». Листок нетрудоспособности выдается сотрудникам, которые находятся на карантине. Дистанционным сотрудникам старше 65 лет, либо находящимся в отпуске, оформлять электронный листок нетрудоспособности не надо. Как оформить электронный больничный для сотрудников 65 и старше Сотрудник самостоятельно ничего не делает. Оформление проиходит на уровне работодателя и ФСС. Компания передает в ФСС список людей старше 65 лет, находящихся на карантине. ФСС готовит данные для передачи медицинской организации, которая выдает впоследствии электронный больничный. Оплата больничного по карантину происходит за счет ФСС в течение 7 дней за весь период карантина. Как подать заявление для получения больничного дистанционно и оформить Направить заявку в ФСС работник может только через личный кабинет ФСС. Для входа в личный кабинет потребуется учетная запись единого портала «Госуслуги». Если у вас нет учетной записи в ЕАИС, то пройдите регистрацию. Учтите, что подать заявку и подтверждающие документы можно за другое лицо. Например, супруга, у которой есть учетная запись на портале, вправе подать заявление за своего мужа, через свой личный кабинет. Как составить заявление Больничный лист по изоляции оформляют на основании электронного заявления. Что необходимо указать в заявке ФСС. Обязательные реквизиты: Ф. И.О. полностью (отчество указывают при наличии); дату рождения; адрес места жительства изолируемого гражданина или место его пребывания; номер СНИЛС (зеленая пластиковая карта); номер полиса ОМС; номер и дату выдачи заграничного паспорта россиянина; согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени; иные подтверждения факта совместного проживания. Какие документы приложить Помимо заявления придется приложить подтверждающие документы. Для оформления больничного листка потребуются: Сканы или четкие фотографии первого листа загранпаспорта с фотографией, а также отсканированные страницы с отметками о пересечении госграницы РФ. Электронный билет или отсканированный проездной билет либо четкие фотографии иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства. Фотографии или сканы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из стран, где подтверждено распространение вируса. Например, копии страниц российского паспорта с пропиской. Работник должен указать сведения о работодателе, чтобы упростить работу Фонда социального страхования. Пособие ФСС выплатит минуя работодателя: на карту МИР на банковский счет почтовым переводом