Кадровый учет в нерабочие дни. Прием и увольнение. Новый отчет ПФР

Соблюдаем нормы

В кризисный период в отношениях с сотрудниками работодателю очень важно быть максимально дипломатичным, а кадровой службе – максимально профессиональной. Если предприятие находится в острой фазе кризиса, то сокращать расходы на персонал, а тем более их увольнять надо договариваясь и уходя от конфликтной ситуации.

Министерство труда и социальной защиты РФ уточнило порядок оформления и оплаты нерабочих дней. Сотрудники, на которых распространяются указы о нерабочих днях, должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором. Она, как правило, включает в себя следующие составляющие: должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если они установлены на предприятии. В итоге сотрудник должен получить такую же оплату, какую имел бы, если бы полностью отработал эти нерабочие дни, выполнил норму рабочего времени – при повременной оплате труда или норму труда – при сдельной оплате.

Зарплату необходимо выплачивать в обычные сроки, установленные у работодателя.

Также Минтруд указал, что если на организацию распространяется режим нерабочих дней, то увольнения в этот период не оформляются.

Если ты безработный...

Правительство РФ утвердило временные правила регистрации граждан в качестве безработных, которые действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года, и теперь работодатели представляют информацию о приеме и увольнении гражданина по форме Пенсионного фонда РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или иного документа.

В какой именно форме нужно представлять сведения, в постановлении не уточняется. Сейчас требуемую информацию необходимо подавать в рамках отчета СЗВ-ТД.

Также на рассмотрение Государственной думы поступил проект, согласно которому Правительство сможет устанавливать особенности порядка и сроки представления сведений о трудовой деятельности работников. При этом новые требования к подаче СЗВ-ТД будут распространяться на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 года, и действовать до конца 2020 года.

Можно ли уволить сотрудника в текущей ситуации?

Выше упоминалось, что расторжение трудовых договоров не допускается, но есть исключение – расторгнуть трудовой договор с неработающим сотрудникам можно только по следующим основаниям:

• По инициативе работника, если работодатель готов принять заявление, например, если отдел кадров работает удаленно.

• По соглашению сторон.

• В связи с истечением срочного трудового договора.

Какой бы ни был тяжелый кризис и какие бы самые отчаянные меры вы бы не принимали, стараясь спасти свой бизнес, оставайтесь всегда в рамках закона, ведь кризис закончится, а действие закона будет продолжаться.