Нерабочие дни.Нюансы оформления и оплаты.

В соответствии с принятым решением главы государства режим нерабочих дней с сохранением заработной платы снова продлен – дни с 6 по 8 мая будут нерабочими. Таким образом до 11 мая включительно – с учетом нерабочих праздничных дней – большинство работников должны оставаться дома.

Предоставленные ранее разъяснения Минтруда России позволяют прийти к тому, что попавшие под действие указов президента о нерабочих днях организации могут работать в этот период, но исключительно в удаленном режиме. Специализирующиеся на трудовом праве эксперты сходятся во мнении о том, данные меры предполагает не невозможность осуществления в этот период рабочей деятельности, а запрет на нахождение работников на рабочих местах – с целью обезопасить их от заражения COVID-19. Объявленное продление может стать не последним, так как пик распространения коронавирусной инфекции на территории России, по мнению специалистов и Роспотребнадзора еще не достигнут. Вопросы обеспечения сотрудникам возможности работать удаленно остаются актуальными.

Определения "нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы" в Трудовом кодексе нет, процессы организации удаленной работы в этот период у разных работодателей могут различаться. Общие рекомендации о том, как работать удаленно, разобрать можно и нужно, так как всем выйти на работу единовременно в ближайшем будущем не предоставляется возможным. Разберем несколько наиболее важных моментов.

Заработная плата.

В своих указах президент РФ четко обозначил необходимость сохранения за работниками в период нерабочих дней заработной платы. Не ее части, не среднего заработка, а именно зарплаты в полном объеме. На это обратил внимание и Минтруд России, указав, что за период нерабочих дней работники должны получить заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Размер оплаты должен оставаться таким, каким бы он был, если бы все эти дни были отработаны полностью, то есть норма рабочего времени при повременной оплате или норма труда при сдельной оплате.

При этом сотрудникам организаций, которые не попали под действие указа о нерабочих днях, оплата производится в обычном размере. В отношении сотрудников организаций, которые согласно указам президента могли бы приостановить деятельность, но вместо этого организовали удаленную работу действует та же логика. Так как выплаты за нерабочие дни должны поступить не позднее установленных организацией сроков, работу бухгалтерии нельзя прекратить даже тем предприятиям, которые полностью приостановили деятельность на период нерабочих дней.

Документальное оформление.

В период нерабочих дней все организации делятся на три группы:

1.Организации, на которые соответствующие указы президента в принципе не распространяются, и организации, которым предписано определить численность работников, обеспечивающих их функционирование в указанный период

2.Организации, на которые указы президента распространяются, но функционирующие – путем обеспечения сотрудников возможностью работать удаленно

3.Организации, деятельность которых приостановлена на данное время.

Организации первой группы продолжают работать фактически в прежнем режиме, однако в обязательном порядке соблюдая требования по профилактике распространения коронавируса, предусмотренные актами Минздрава России, Роспотребнадзора и региональных органов власти.

Организации второй группы переходят на работу удаленную/дистанционную. Следует заметить, что именно сейчас речь не идет о дистанционной работе в понимании ТК РФ,согласно которому дистанционными сотрудниками будут считаться лица, оформленные на дистанционную работу по договору. Именно поэтому более корректным будет использование именно понятия удаленная работа или работа дистанционно (без приравнивания ее к дистанционной работе предусмотренной гл.49.1 ТК РФ).

В данном случае для перехода на удаленную работу необходимо, во-первых, издания приказа о временной организации работы работников на удаленных рабочих местах – называться документ может по-разному, главное стоит учесть, что регистрироваться он должен как приказ по основной деятельности. В нем следует зафиксировать: работники каких подразделений переходят на удаленную работу и на какой срок, так же учитывая вероятность продления периода нерабочих дней, прописать условия об обустройстве удаленного рабочего места – использоваться будет личная техника работника или ее предоставит работодатель, компенсируются ли расходы на Интернет и т. п.Помимо оформления приказа, нужно получить согласие работника на удаленную работу и заключить с ним соответствующее соглашение к ТД,в котором, будет обозначен режим рабочего времени и способ обмена служебной информацией, порядок осуществления контроля за работником. Всю документацию, которую нужно вести в указанный период, можно оформлять в электронном виде.

Так как организации третьей группы приостанавливают свою работу на период нерабочих дней, им нужно издать соответствующие приказы.

Отпуск в нерабочие дни.

В случае, если запланированный по графику отпуск работника выпадает на нерабочие дни, оснований его не предоставить у работодателя нет, исключений для подобных ситуаций, согласно ст. 123 ТК РФ не предусмотрено. Процедура оформления стандартна, можно в электронном виде. Есть возможность переноса отпуска, как по желанию сотрудника, так и по инициативе работодателя. Однако принудить сотрудника к переносу отпуска работодатель права не имеет. Так же он не вправе принуждать сотрудников к написанию заявлений на отпуск без сохранения заработной платы. Если же сам работник изъявил желание пойти в такой отпуск, следует удовлетворить соответствующее заявление, считает Роструд.

Увольнение.

В период действия указов о нерабочих днях увольнение неработающих сотрудников возможно в трех случаях:

1.по инициативе работника;

2.по соглашению сторон;

3.по истечению в этот период срочных трудовых договоров.

Правда, по мнению специалистов, сюда так же можно добавить расторжение договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст.83 ТК РФ) и расторжение трудового договора в связи с переводом работника на работу к другому работодателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ). Так же есть еще одна категория сотрудников, которых, можно уволить в период нерабочих дней–работники, не прошедшие испытательный срок (ст.71 ТК РФ).

Оформление документов на увольнение допустимо составлять в виде электронных образов, ориентируясь при этом на то,нужно ли по окончании периода нерабочих дней уже бывшему работнику посетить офис для того, чтобы подписать их.Еще необходимо определиться с действиями по выдачи Трудовой книжки (в случае, если она не электронная), выдать ее на руки владельцу или же отправить почтовым отправлением по заявлению владельца.

Следует понимать, что сроки подачи соответствующей информации в ПФР изменились – работодатель должен направить такие сведения в фонд не позднее следующего за днем издания соответствующего приказа рабочего дня.

Как пояснил ПФР, изменение периодичности сроков подачи сведений о приеме на работу и увольнении вызвано сложившейся эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда. Оперативное направление сведений работодателями позволит центрам занятости населения быстрее принимать решения о предоставлении пособия по безработице.