Как оплачивается день в пути в командировке, в случае если он приходится на выходной день

В данной статье рассматривается порядок оплаты работнику за время нахождения в пути, в случае если оно приходится на выходной день. Казалось бы, данный вопрос достаточно полно урегулирован действующим законодательством, согласно которому нахождение в пути в командировке приравнивается к работе. Тем не менее на практике появляется большое количество вопросов, ответы на которые с конкретными примерами со ссылками на нормативные акты и разъяснения постараемся рассмотреть в этой статье.

Прежде чем раскрыть тему статьи, определимся с основными понятиями.

Коротко, что такое командировка

Это понятие раскрыто законодателем в ТК РФ (статье 166). Для признания любой поездки именно служебной командировкой, она должна отвечать трем обязательным признакам:

1. Прежде всего это поездка работника для выполнения того или иного поручения за пределы постоянного места работы (населенного пункта).

2. Обязательно распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется в форме приказа.

3. Определенный срок такой поездки.

Эти обязательные признаки позволяют отличить служебную командировку от смежных правоотношений:

• временный перевод на иное место работы (например, при временном замещении должности выбывшего сотрудника);
• работы, которая имеет постоянный разъездной характер или осуществляется в пути (например, проводник поезда, водитель, осуществляющий междугородние перевозки).

Несмотря на то что между ними имеется определенное сходство, они также имеют и существенные различия, в том числе и как осуществляется оплата.

Работник при нахождении в командировке, в том числе в пути, не может по своему желанию устанавливать дату выезда (приезда), выбирать время и место выполнения поручения.

Необходимо учитывать, что законодательно не ограничен срок, на который могут послать работника для выполнения служебного поручения. Главное, чтобы он был определен. При необходимости этот срок можно продлить. Срок зависит от многих факторов, прежде всего от производственной необходимости. Естественно, чем дольше срок, тем больше времени приходится на выходные дни.

Срок командировки

Срок, необходимый для решения задач, устанавливается руководителем и зависит от множества причин, прежде всего от сложности, объема поставленных задач. Необходимо учитывать и иные обстоятельства.

Срок считается со дня, на который приходится дата выезда, до дня приезда включительно, независимо сколько времени пришлось на эти сутки. Расчет с 00 до 24 часов.

День выезда, так же как и день приезда, определяется датой отправления (прибытия) транспортного средства. Подтверждается билетами.

Также обязательно берется в расчет время, необходимое, чтобы добраться до места отправления. К примеру, аэропорт, как правило, находится на значительном расстоянии от населенного пункта.

Вопрос об необходимости выхода на работу в эти дни, то есть дни отъезда (приезда), определяет работодатель.

Коротко об общих принципах оплаты командировки, в том числе когда работник находится в пути

Работодатель должен возместить все расходы, необходимые для аренды жилья, на проезд. Оплате работодателем могут подлежать и иные расходы. Однако они должны быть согласованные с ним. Например, возмещение расходов за мобильную связь. Также работнику за каждый день рабочей поездки положены суточные. Время в пути оплачивается по общим правилам оплаты дней нахождения в командировке, за исключением того, что это время не может быть признано днем отдыха.

Как производится оплата, если работник возвращался или направлялся в командировку в день отдыха (выходной или праздничный день)

Регулирующая отношения, связанные с направлением сотрудников с той или иной целью в командировку, статья ТК РФ является отсылочной. Согласно указанной статье, эти отношения определяются Правительством РФ.

Пункт 5 постановления Правительства РФ № 749 по этому поводу (оплаты за работу в день, когда положен отдых) скромно отсылает нас обратно к трудовому законодательству.

Исчерпывающие пояснения по рассматриваемому вопросу дали в своих разъяснениях специалисты Министерства труда и занятости. В них прямо говорится, что в соответствии с трудовым законодательством (статьей 153) должны оплачиваться по двойной ставке (не менее) дни отдыха, если в эти дни работник следует к месту назначения или обратно, в том числе в случае вынужденной задержки (остановки). Например, нелетная погода, сломался автомобиль.

Также ими указано, что в соответствии с п. 11 постановления Правительства №749, сотрудник помимо этого должен получать еще суточные, независимо от повышенной оплаты, так как эти выплаты носят разный характер. Суточные – это возмещение расходов, которые неизбежно возникают в командировке.

Специалисты Министерства труда в своих разъяснениях обратили внимание на следующие нормы права, которые устанавливают:

• Что такое время отдыха. Согласно статьям 106, 107 трудового законодательства, это прежде всего праздничные, а также выходные дни. Это время используется по усмотрению сотрудника, работник сам распоряжается им, как хочет.

• Каким образом производится оплата, если работник привлечен к работе в такие дни. Трудовое законодательство определяет минимум не менее чем в двойном размере от средней. Конкретизирует, что нужно рассчитываться за фактически отработанное время (расчет производится от 0 до 24 часов).

• Регулирующие особенности трудовых отношений при направлении сотрудников для выполнения тех или иных поручений вне мест, где осуществляется постоянное выполнение обязанностей (командировки).

Пример расчета

Возвращался сотрудник после тяжелой командировки в субботу, это был выходной день.

32 000,00 рублей составляет у этого сотрудника оклад.

Работал он обычно 5 дней в неделю по 8 часов. Это было рабочее время.

Допустим, в месяце 168 таких часов. В разных месяцах имеется незначительное расхождение по количеству, так как разное количество дней рабочих в месяце. Следовательно, ставка часовая у него была 32 000/168=190,47 рублей.

В двойном размере это 380,95 рублей. Время, проведенное в полете, составило 3 часа.

Так как аэропорт находился за городом, на дорогу, чтобы доехать из аэропорта до города, сотруднику понадобился 1 час. То есть командированный сотрудник в пути был 4 часа (3+1). В данном случае сумма оплаты будет 1523,80 руб. (32 000/168*2 (двойной размер)*4 часа в пути).

Положения статей законодательства ο труде могут быть более детально конкретизированы локальными актами. Например, трудовым договором. Но эти акты не могут ухудшать положение работника.

В заключение отметим, что на практике порядок и размер начисления зависят от конкретной организации.

Обязательно выплачиваются суточные, то есть компенсация расходов. Оплачиваются и иные расходы, если они согласованны. Законодательно установлены только минимальные пределы, выплаты могут быть выше, но будут облагаться соответствующим налогом.