Баранов Михаил Васильевич
Баранов М. В.Подписчиков: 6955
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг1.9М

На первичных документах организации может стоять личная электронная подпись физлица

115 просмотров
43 дочитывания
8 комментариев
Эта публикация уже заработала 2,40 рублей за дочитывания
Зарабатывать

Из разъяснения ФНС следует, что физлицо может заверить счет-фактуру и первичные документы организации своей электронной подписью. В этом случае представителю нужно к документам приложить доверенность.

Пока такой порядок законодательно не закреплен. Сейчас, как напомнили налоговики, при подписании документа от имени юрлица используется сертификат ключа проверки подписи с указанием наименования организации и физлица-представителя. Информация о нем указывается в составе сложного элемента "Представитель юридического лица". Если физлицо подпишет документ с помощью своего сертификата ключа, сведения об этом отразятся в составе сложного элемента "Физическое лицо".

С 2022 года вступят в силу изменения, внесенные в Закон об электронной подписи, которые позволяют физлицу подписывать документы своим ключом от имени организации. В этом случае к комплекту документов должна быть приложена доверенность на представителя, заверенная квалифицированной электронной подписью юрлица.

Документ:

Письмо ФНС России от 16.04.2020 N ЕА-4-15/6404@

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 16 апреля 2020 г. N ЕА-4-15/6404@

КонсультантПлюс: примечание.

В тексте документа, видимо, допущена опечатка: Приказ ФНС России N ММВ-7-15/820@ имеет дату 19.12.2018, а не 09.12.2018.

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение ООО от 03.02.2020 о порядке заполнения реквизита "Подписант" электронного документа, формат которого установлен приказом ФНС России от 09.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (далее - Приказ N ММВ-7-15/820), сообщает следующее.

Утвержденный приказом ФНС России формат информации продавца счета-фактуры и (или) первичного учетного документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) представляет собой взаимосвязанную структуру элементов логической модели файла обмена. Заполнение показателей (значений элементов) производится налогоплательщиками аналогично формированию значений реквизитов в бумажных формах (с учетом перечня допустимых к заполнению кодов, определяемых в графе "Дополнительная информация" таблиц, описывающих структуру файла). При этом формат содержит такой набор элементов, который позволяет реализовать возможности и (или) исполнить требования к документу, установленные гражданским, бухгалтерским, налоговым или иным другим законодательством.

В частности, в таблицах 5.31, 5.32, 5.43 и 5.44 Приказа N ММВ-7-15/820 присутствуют элементы для представления информации о подписантах, которая формируется в зависимости от их реальных полномочий и оснований на подписание документов в электронной форме.

В настоящее время (до реализации изменений в законодательство об электронной подписи, предусмотренных федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ) при подписании документа любым представителем юридического лица используется сертификат ключа проверки подписи с указанием наименования юридического лица и физического лица, действующего от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. В рамках обычного делового оборота доверенность на право получения представителем юридического лица квалифицированного сертификата выдается для исполнения представителем действий, предусмотренных должностными обязанностями или определенных отдельной доверенностью (такая информация приводится в элементе ОснПол, таблица 5.31). В таком случае информация о представителе юридического лица размещается в структуре сложного элемента "Представитель юридического лица" (ЮЛ, таблица 5.32).

При подписании документа физическим лицом от собственного имени владельцем применяемого квалифицированного сертификата является это физическое лицо. Информация о таком физическом лице размещается в структуре сложного элемента "Физическое лицо" (ФЛ, таблица 5.44).

Необходимо отметить, что такое разделение является типичной удобной практикой, что не исключает легитимность подписания представителем организации документа сертификатом ключа подписи физического лица. В этом случае для удостоверения полномочий подписанта на действия от имени организации-контрагента потребуются дополнительные действия, связанные с поиском информации об основаниях, позволяющих оценивать документ как оформляющий гражданско-правовые отношения юридических лиц. Вышеприведенные изменения в законодательство об электронной подписи закрепляют для таких случаев обязанность одновременной передачи доверенностей вместе с документами (пакетом или в порядке по договоренности сторон).

Государственный советник

Российской Федерации

2 класса

А.В.ЕГОРИЧЕВ

16.04.2020

Полезная статья?

Проголосовали:28

Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

8 комментариев
Понравилась публикация?
36 / 0
нет
Подписаться
Донаты ₽
Комментарии: 8
Отписаться от обсужденияПодписаться на обсуждения
ПопулярныеНовыеСтарые
Шмидт Александр Александрович
Подписчиков 19544
03.04.2024, 13:06
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг11.9М
Добрый день гости и пользователи сайта. В данной статье хотел бы с вами обсудить такой вопрос,...
Подробнее
Неинтересно
10:00
Поделитесь этим видео
-1
22
Записки копирайтера
Подписчиков 1973
24.03.2024, 12:51
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг1.8М
Всем приветики! Вот только отошла от случившегося в моей жизни и случившегося в "Крокусе". Хотя,...
Подробнее
Неинтересно
-2
65
Тужик Олег Петрович
Подписчиков 314
сегодня, 04:50
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг2.6М
Подробнее
Неинтересно
01:51
Поделитесь этим видео
0
2
Присяч Юрий Викторович
Подписчиков 4618
28.03.2024, 14:52
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг5.3М
Согласно пункта 5 Правил по охране труда при работе на высоте (приказ № 782н). Работодатель ...
Подробнее
Неинтересно
00:12
Поделитесь этим видео
0
6
Лилия Лунина
Подписчиков 792
21.03.2024, 15:48
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг395.8к
Государство ведёт борьбу с серой занятостью и суррогатами трудовых отношений. Был принят ...
Подробнее
Неинтересно
0
4
Шведов Сергей Алексеевич
Подписчиков 34978
20.03.2024, 13:01
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг11.7М
ФНС собирает и хранит на своём сайте электронные чеки с информацией о покупках ...
Подробнее
Неинтересно
-11
115
Калитина Мария Сергеевна
Подписчиков 144
13.03.2024, 23:57
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг37.5к
Возвращаясь к теме обращений, для некоторых государственных органов- запрос, полученный ...
Подробнее
Неинтересно
0
Суббота Евгения Анатольевна
Подписчиков 181
11.03.2024, 17:25
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг74.5к
Подробнее
Неинтересно
00:31
Поделитесь этим видео
0
0
Грайр
Подписчиков 30
28.02.2024, 15:57
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг42.7к
В современном мире, обеспечение безопасности на рабочем месте, является важной задачей для всех предприятий,...
Подробнее
Неинтересно
0
1
Григорий
Подписчиков 2754
25.02.2024, 09:46
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг62к
Подробнее
Неинтересно
0
0
Присяч Юрий Викторович
Подписчиков 4618
23.02.2024, 07:51
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг5.3М
Здравствуйте, друзья и подписчики!Вчера случайно наткнулся на одно интересное ...
Подробнее
Неинтересно
-10
79
Алексеенко Ирина Петровна
Подписчиков 10155
20.02.2024, 16:19
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг6.5М
Обязанность работодателя в силу закона вести в организации воинский учёт, не закрепляет ...
Подробнее
Неинтересно
-5
47