Как сменить наименование ООО в 2020 г.?

Краткое содержание:

1. Вступление.

2. Как сменить наименование при использовании ООО собственного устава?

3. Как сменить наименование, если ООО использует типовой устав?

4. Что ООО должно сделать после смены наименования?

1. Вступление

Порядок смены фирменного наименования ООО зависит от того, какой устав использует общество.

Если ООО использует собственный устав, то смена наименования осуществляется через внесение изменений в устав общества. Если используется типовой устав, то тогда нужно просто внести изменения в ЕГРЮЛ.

После смены наименования нужно совершить ряд действий, в частности изменить банковскую карточку, внести изменения в трудовые книжки (в случае их ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности работников, перерегистрировать ККТ.

2. Как сменить наименование при использовании ООО собственного устава?

Собственный устав ООО, то есть устав, утвержденный учредителями (участниками) общества, обязательно должен содержать сведения о фирменном наименовании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

Для смены наименования в данном случае нужно внести изменения в устав.

Алгоритм действий:

1) проверить новое фирменное наименование ООО на предмет соответствия требованиям законодательства. Например, оно не должно содержать слова «Российская Федерация» или «Россия», а также производные от них без соответствующего разрешения (п. 4 ст. 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Кроме того, фирменное наименование не должно быть тождественно наименованию другого юрлица (зарегистрированного ранее), осуществляющего тот же вид деятельности (п. 1 ст. 54, п. 3 ст. 1474 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Законодательством установлены и иные требования и ограничения относительно того, каким должно быть наименование организации.

2) подготовить устав в новой редакции, изменив в старом уставе на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем сведения о наименовании, старое фирменное наименование на новое.

3) принять решение об утверждении устава в новой редакции на собрании участников или единственным участником.

Решение принимается на общем собрании участников большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

4) составить заявление по форме № Р 13001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист А и сведения о заявителе - лист М.

Лист А формы № Р 13001 должен заполняться в соответствии со сведениями о юрлице, содержащимися в ЕГРЮЛ. Имеется предположение, что нужно указать новое наименование, так как сведения о старом, уже содержащиеся в ЕГРЮЛ, приводятся в разд. 1.3 титульного листа (п. 5.5 Требований к документам при регистрации юрлиц).

При заполнении заявления нужно учесть общие и специальные требования.

Удобнее всего заполнить заявление с помощью программы ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", размещенной на сайте www.nalog.ru. Кроме того, в данной программе находятся самые актуальные формы;

5) зарегистрировать изменения в уставе ООО. Изменения в уставе при смене наименования регистрируются в том же порядке, что и при любых других изменениях.

Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон о регистрации юрлиц и ИП).

По результатам регистрации ООО получит следующие документы в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и ИП):

• лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены изменения;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название;

• экземпляр новой редакции устава (учредительного договора) с отметкой регистрирующего органа, если регистрируется устав (учредительный договор) в новой редакции.

Документы на бумажном носителе можно получить только по запросу.

3. Как сменить наименование, если ООО использует типовой устав?

Особенность типового устава заключается в том, что он не содержит индивидуализирующих признаков юрлица, в частности наименования. Поэтому в случае смены фирменного наименования ООО вносить изменения в устав не нужно (п. 2 ст. 52 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Для смены фирменного наименования необходимо:

1) проверить новое фирменное наименование ООО - так же, как это делается в случае смены наименования при использовании ООО собственного устава;

2) принять решение о смене наименования.

Решение принимается на общем собрании участников большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (пп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

3) составить заявление по форме № Р 14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В заявлении заполните титульный лист, листы А и Р.

4) зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в том же порядке, что и при регистрации любых иных изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением устава.

Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон о регистрации юрлиц и ИП).

По результатам регистрации ООО получит следующие документы в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и ИП):

• лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены изменения;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название;

Документы на бумажном носителе можно получить только по запросу.

4. Что ООО должно сделать после смены наименования?

После регистрации изменения наименования ООО потребуется предпринять ряд действий, в частности:

• уведомить банк и изменить банковскую карточку;

• внести изменения в трудовые книжки (в случае их ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности работников;

• перерегистрировать ККТ;

• изменить регистрационные данные транспортных средств.