Права на больничном

Получать средний заработок за время болезни

Основание. ФЗ № 255-ФЗ ст. 7, ст. 14, ТК РФ ст. 183

Как это работает. Пока человек болеет, он может не работать и получать свой обычный заработок или его большую часть. Для этих целей государство ввело пособие по нетрудоспособности. Его платят, если человек заболел, получил травму, попал в карантин или долечивается в санатории. В 2020 году это актуально для окладов до 70 тысяч рублей в месяц. Если вы получаете больше, заплатят только 70 тысяч.

Такую гарантию дают только тем, кто официально работает по трудовому договору. Или если по гражданско-правовому договору платят взносы на социальное страхование и случилась травма. Фрилансеры, самозанятые и безработные пособие во время болезни по умолчанию не получают.

ИП тоже могут рассчитывать на пособие, но только если заключили договор с фондом социального страхования и заплатили за себя страховые взносы. За работников их платят работодатели, а ИП сами решают, нужно им это или нет. Если в 2019 году ИП заплатил за себя взносы, в 2020 он сможет получить небольшое пособие — исходя из МРОТ.

У работающих и застрахованных людей пособие зависит от среднего заработка. В него включают все виды выплат за последние два года: и зарплату, и премию, и отпускные. Поэтому иногда средний заработок может быть даже выше обычной зарплаты — если в расчет попали квартальные и годовые премии.

Еще пособие зависит от общего стажа. Молодые специалисты или те, кто мало официально работал по трудовому договору, во время болезни могут получить гораздо меньше обычной зарплаты.

В связи с эпидемией и карантином многие оказались на больничном. Поэтому с 1 апреля ввели новое правило: больничные должны оплачиваться хотя бы исходя из МРОТ — 12 130 Р. Это минимум за полный месяц болезни или карантина. Если человек в апреле уйдет на больничный по коронавирусу на две недели, он получит не меньше 5660 Р за вычетом НДФЛ, даже если имеет всего три года стажа.

Эти правила действуют до 31 декабря 2020 года, потом, возможно, все станет как раньше.

Получить пособие напрямую из бюджета

Основание. Пост. правительства от 21.04.2011 № 294, ФЗ № 255-ФЗ статья 13 часть 4

Как это работает. Деньги на пособия берут из средств фонда социального страхования. Работодатель за свой оплачивает только три первых дня болезни, а ФСС — все остальное. Больничные на время карантина или лечения в санатории ФСС оплачивает полностью.

Для работников это хорошо тем, что пособие они получат, даже если работодатель исчез, обанкротился или у него нет денег. В этих случаях нужно обращаться напрямую в ФСС, но придется как-то подтвердить свой стаж и размер зарплаты. Сотрудники фонда подскажут, как это сделать. Например, они могут направить запрос в пенсионный фонд.

Раньше основной порядок выплат по больничному был такой: работник закрывал больничный, приносил его работодателю, тот выплачивал ему полностью все пособие, а потом разбирался с ФСС. Компания могла какое-то время не платить взносы, уменьшить их или вернуть из фонда переплату, если она была.

Для работодателей это лишние хлопоты, а для работников — лишние риски столкнуться с недобросовестным начальством. Поэтому с 2012 года государство работает над переходом на другую систему: когда ФСС платит пособие напрямую на карту заболевшему сотруднику. Это называется прямыми выплатами: заболевшие приносят работодателю больничный и заполняют заявление, а он передает все это в ФСС. Пособие прямо из бюджета поступает на карту работника. Пока это пилотный проект, но 69 субъектов РФ из 85 уже работают именно так.

ФСС может выплатить пособие тремя способами:

на карту «Мир»;

почтовым переводом;

на банковский счет.

Получить больничный в электронном виде

Основание. ФЗ № 255-ФЗ статья 13 часть 5

Как это работает. Традиционный больничный — это лист бумаги голубого цвета. Его заполняет врач. Потом больничный заверяют и отдают выздоровевшему человеку. Этот листок нужно физически передать в бухгалтерию. Но сейчас больничные можно оформить электронно — заболевшему человеку скажут номер больничного, он назовет его работодателю. Врач, работодатель и ФСС обмениваются сведениями через специальную систему — в ней все учитывается.

Это удобно: больничный не получится потерять, намочить, его не съест кот, не разрисует ребенок и не потеряют в отделе кадров. Проверить свои электронные больничные можно через личный кабинет на сайте ФСС, авторизация — через учетную запись на госуслугах.

Для оформления электронного больничного нужно, чтобы совпадали два обстоятельства:

Медицинская организация оформляет такие листки.

Работодатель умеет с ними работать.

Обязанности принимать электронные больничные у работодателей нет, хотя им это тоже удобно: не нужно вручную заполнять листки нетрудоспособности и хранить их для проверок. Спросите в отделе кадров, принимают они электронные больничные или нет. Если да — можете отказаться от лишних бумажек.

Оформить больничный через интернет из-за карантина

Основание. Пост. правительства от 18.03.2020 № 294

Как это работает. На время карантина из-за коронавируса ввели особый порядок выдачи больничных: их можно оформить не выходя из дома и не вызывая врача. Поводом для такого больничного будет факт приезда из другой страны или совместное проживание с приехавшим. Чтобы получить номер больничного — даже без симптомов болезни, — нужно зайти в личный кабинет на сайте ФСС по учетной записи на госуслугах.

Чтобы оформить больничный, нужно сделать и приложить к заявлению электронные копии документов, которые подтверждают, что вы входите в эти категории. Можно прикладывать сканы или фотографии.

Нужно приготовить копии:

Загранпаспорта — главной страницы с фотографией и страниц с отметками о пересечении российской границы.

Билетов, подтверждающих пребывание за рубежом, если по каким-то причинам в загранпаспорте нет отметок о пересечении границы.

Документов, подтверждающих совместное проживание. Обычно в паспорте ставят отметки о регистрации.

Даже если вы оформили больничный через интернет, следует сообщить его номер работодателю, чтобы тот знал, что вы отсутствуете по уважительной причине. Кроме того, работодатель должен передать в ФСС данные о вашем заработке для расчета пособия. Это происходит без участия работника.

Пожилым людям, которые не могут работать из-за того, что сидят дома во время эпидемии коронавируса, теперь тоже дают больничные. Это люди, которые никуда не ездили и ничем не болеют, но из-за ограничений, введенных региональными властями, не могут работать, то есть находятся на самоизоляции. Им всем две недели оплатят за счет ФСС. Такие правила ввели только для тех, кому 65 лет и больше, так как у пожилых выше риск тяжелых последствий при заражении коронавирусом. Если пенсионеры продолжают работают удаленно или ушли в оплачиваемый отпуск, больничный не дадут.

На сайт ФСС работающим пенсионерам заходить не нужно. Данные по ним должны передать работодатели. В ФСС получат эти данные, свяжутся с медицинской организацией, а там заведут электронный больничный — с 6 по 19 апреля. Деньги сразу выплатит ФСС.

Получить пособие даже за выходные и период простоя

Основание. ФЗ № 255-ФЗ статья 7 часть 7, статья 14 часть 5

Как это работает. Пособие платят за каждый день болезни — как рабочий, так и выходной. Если карантин длится две полные недели, пособие начислят за 14 дней, а не за 10.

Кроме того, если во время больничного у фирмы случился простой, дни простоя сотруднику тоже оплатят. Если он заболел до простоя — это будет пособие по больничному листу, а если во время, то денег дадут в качестве оплаты простоя. Одновременно получать выплаты и по больничному, и за простой нельзя.

Простой — это когда компания или ее работники по каким-то причинам не могут работать. Например, неполадки с электричеством, сорвались поставки товаров или отсутствуют средства индивидуальной защиты. Если в простое виноват работодатель или вообще никто не виноват, работникам выплачивают часть их зарплаты.

Учесть при расчете больничного заработок на прошлой работе и по совместительству

Основание. ФЗ № 255-ФЗ статья 14 часть 1

Как это работает. Для расчета среднего заработка берут выплаты за последние два календарных года. То есть если заболеть в 2020 году, в расчет возьмут доход за 2018 и 2019 годы. Если за это время человек сменил несколько работ, то учтут зарплату на каждом месте. Чтобы эти сведения не пропали, при увольнении нужно брать справку о сумме заработной платы за последние два года. Она утверждена приказом Минтруда № 182 н — это не та же справка, что нужна для вычета.

Работодатель должен выдать эту справку при увольнении, но может забыть — проверьте, чтобы она была в пакете документов. Если справка потеряется или вы вспомните о ней уже после того, как уволились, ее можно запросить заново. Работодатель должен выдать ее в течение трех дней. Справку нужно передать в отдел кадров или бухгалтерию компании, где сейчас работаете. Сведения из нее бухгалтер учтет при расчете пособия. Как вариант, можно запросить справку через текущего работодателя, а он запросит сведения о доходах в ПФР. Это особенно актуально тем, кто не может связаться с прошлым работодателем — если, например, того уже не существует.

Узнать, как рассчитали пособие

Основание. ФЗ № 255-ФЗ статья 4.3 часть 1 п. 4, ТК РФ ст. 62

Как это работает. Если пособие меньше, чем вы рассчитывали, можно запросить пояснение по расчету. Оно оформляется на отдельном листке и прикладывается к больничному. Если бухгалтер или отдел кадров не хотят показывать расчет, напишите заявление и передайте его в канцелярию, отдел кадров, лично руководителю — в зависимости от того, какая у вас компания и сколько в ней отделов. Можно отправить заказное письмо почтой. У работодателя есть три дня, чтобы выдать вам запрошенные документы, связанные с работой, — в том числе и расчет выплат по больничному.

Если есть подозрения, что работодатель что-то посчитал не так — например не учел выплаты на одной из прошлых работ, хотя вы принесли справку, — можно проверить расчет в ФСС. Он контролирует работодателей и перепроверяет за ними размеры пособий. Обратиться в ФСС можно через интернет. Вам нужно подать «запрос о проведении проверки правильности выплаты страхователем страхового обеспечения» — официально это называется именно так.