Документы, подтверждающие трудовой стаж, для назначения пенсии

565 просмотров
192 дочитывания
12 комментариев
Эта публикация уже заработала 11,40 рублей за дочитывания
Зарабатывать

Необходимость подтверждения стажа

Суммарный срок трудовой деятельности человека с момента наступления трудоспособного возраста - главный показатель, от которого зависит размер ежемесячных пенсионных выплат. До января 2002 года учитывался трудовой стаж. После этой даты стал важен страховой стаж - годы, в течение которых гражданин получал официальную зарплату и делал взносы в государственный Пенсионный фонд. При начислении довольствия учитывают и нестраховые периоды (начисления в это время в ПФ не поступают).

Подтверждение стажа - обязательная процедура во время оформления пенсии по возрасту. Количество отработанных лет должно быть не менее 10 (в 2019 г.). К 2024 г. этот показатель возрастет до 15 лет.

При этом будущим пенсионерам нужно накопить баллы (коэффициенты, растущие до 2024 г.). Для людей, которые работают на предприятиях с особыми условиями трудовой деятельности, сотрудников федеральных ведомств с военизированными условиями службы предусмотрены специальные условия.

Требуемый пакет документов

Основным доказательством, подтверждающим достаточный стаж россиянина, является персональная трудовая книжка. В нее заносятся записи предприятий с указанием времени приема и освобождения от должности, печатными оттисками и подписями руководителей. Планируется перевести эту информацию в цифровую форму и хранить в единой базе данных.

К 2020 г. единую программу не создали и переход на электронный формат произведен не был. Поэтому записи в книжке остаются главным свидетельством трудовой деятельности.

В отдельных случаях (при утрате документа или неточных данных) заменой трудовой книжки могут являться:

заключенные обоюдно трудовые соглашения;

справки от работодателей, федеральных структур;

выписки из приказов организаций;

справки из комиссариата, где служил гражданин;

удостоверения членов профсоюзных организаций с отметками о регулярных взносах;

копии платежных листов, где есть ведения об отчислении взносов за работника;

ведомости на выдачу заработной платы, лицевые счета.

Документы, которые подтверждают время работы, засчитываемое в стаж, должны содержать информацию для Пенсионного фонда РФ: дату формирования, регистрационный номер, основание выдачи, а также период деятельности работника, его фамилию, имя, отчество, занимаемую должность.

Способы подтверждения

Будущий пенсионер, который долгие годы трудился на одном предприятии или сменил несколько мест работы, но аккуратно относился к заполнению документов, для подтверждения стажа предъявляет в ПФ книжку с записями и печатями. Если сведения о стаже утеряны, следует руководствоваться правительственным постановлением № 1015. Из него можно узнать, как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки.

Существуют 2 пути:

Документальный. Есть возможность подтвердить факт трудоустройства с помощью бумаг, свидетельствующих о том, что человек состоял в штате организации, служил в армии, ухаживал за близкими.

Опрос свидетелей. Показания третьих лиц принимаются к рассмотрению при отсутствии официальных доказательств, а также как дополнительное подтверждение при расчете времени трудовой деятельности.

Запись в трудовой книжке

В статье 66 ТК РФ указано, в что в документ вносят сведения о/об:

выполняемой работе (приеме на нее, занимаемой должности в подразделении);

переводах между отделами в 1 организации;

увольнении с указанием пункта статьи ТК РФ;

наградах и поощрениях.

Сотрудник Пенсионного фонда обязан внимательно проверить записи. При наличии ошибок (зачеркнутых букв, нечитаемых записей) стаж работы в СССР (до 1991 г.) не учитывается. Специалисты обращают внимание на формулировку, которая должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и ПФ.

Справка от работодателя

В спорных ситуациях необходима справка, подтверждающая трудовой стаж. Для этого будущий пенсионер должен сделать запрос в адрес бывшего работодателя и дождаться выдачи официальной бумаги. Она содержит информацию о времени трудовой деятельности и льготных периодах (декретном отпуске, службе по призыву в армии). Это необходимо, если отсутствуют записи или печати, трудовая оформлена небрежно, дело рассматривается в суде.

Подготовить ответ работодатель должен в сроки, приведенные в статье 62 ТК РФ. Если документация утеряна по вине предприятия, его руководство предоставляет объяснительную. В случае порчи архива в связи с пожаром, действиями вандалов, кражей организация должна предоставить справку о происшествии.

Через свидетельские показания

Если предприятие ликвидировано и гражданину не удается собрать доказательства трудовой деятельности, он имеет право подключить 2 свидетелей (согласно ФЗ № 173 от 17.12.2001 г.). Для этого будущему пенсионеру следует обратиться к бывшим коллегам, которые трудились с ним в одно время. Их свидетельские показания могут использоваться в отделении ПФ и на предприятии после его реорганизации или утраты бумаг.

Предварительно в орган ПФ по месту жительства следует подать заявление и приложить следующие документы:

объяснительную записку из отдела кадров (при утрате бумаг по вине работодателя);

справку из архива (если поиск доказательной базы не дал результатов);

подтверждение порчи или утраты в связи с кражей, в результате стихийного бедствия, небрежного обращения (если утеряны личные бумаги).


Фото: из открытых источников

Запросы в архив

Из архивной организации можно получить справки с подтверждением стажа и трудовых выплат за необходимый период.

Их предоставляют бесплатно на основании заявления, в котором гражданин указывает:

название архива (места подачи);

персональные данные - Ф.И.О, дату рождения, адрес;

временной промежуток, за который нужна информация;

наименование организации, где работал заявитель;

основание для выдачи - «утрата трудовой книжки»;

дату, подпись.

Заявление регистрируют лично или подают через территориальный МФЦ. Сотрудники обязаны обработать информацию и выдать справки в течение 30 суток. При возникновении непредвиденных трудностей организация имеет право продлить время обработки заявки.

В судебном порядке

В случае отказа ПФ установить стаж за какой-либо период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. Для этого ему следует подготовить ходатайство и приложить к делу все имеющиеся документы, а также свидетельские показания. При утрате трудовой книжки, в которой есть записи до введения закона об обязательном пенсионном страховании, доказать факт работы возможно только с помощью свидетелей и архивных данных.

В период с 1986 по 1995 гг. коммерческие организации редко передавали документы на хранение. В этом случае найти доказательства сложно. Однако заинтересованное лицо вправе подать иск о возмещении ущерба работодателем, который не выполнил обязательства о передаче дел в архив перед ликвидацией организации. По итогам рассмотрения дел судья принимает решение об удовлетворении иска и присуждении стажа или отклоняет его.

Общий порядок подтверждения

При возникновении разногласий между пенсионером и ПФ РФ по вопросам присуждения стажа необходимо обращаться к установленному государственным органом порядку.


В нем прописано, как требуется поступать гражданину в спорных ситуациях:

подать письменное прошение о внесении корректировок в пенсионное дело;

предъявить собранные доказательства;

дождаться результатов проверки Пенсионного Фонда.

Если сотрудник ПФ отказывает в учете стажа будущему пенсионеру или лицу, денежные выплаты которому приостановлены из-за пересмотра пенсионного дела, следует поступить так:

потребовать письменное пояснение с указанием причины отказа в корректировке индивидуальных сведений;

внести коррективы согласно требованиям фонда (если это возможно);

обратиться с письменным отказом в главное Управление ПФР в республике, регионе с целью решения вопроса без суда;

при отказе ГУ ПФ обратиться в прокуратуру или суд, предварительно получив письменное объяснение сотрудников регионального отделения ведомства.

Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации

Если предприятия больше не существует, а факт трудоустройства не отражен в трудовой книжке, следует отыскать правопреемника. Для этого можно обратиться в налоговые органы. Здесь хранится информация о дальнейшей судьбе фирмы. Возможно, она была ликвидирована или преобразована.

При отсутствии правопреемника материалы по делу следует искать в архиве (муниципальном, региональном). Сведения о том, куда переданы бумаги ликвидированного предприятия, можно уточнить в органах налоговой службы.

Единственным заинтересованным лицом в оформлении положенных по возрасту выплат является пенсионер. От его действий во многом зависят сохранность трудовой книжки и проведение мероприятий, которые помогают найти доказательства трудоустройства и восстановить стаж. В случае если ПФ отказывает пенсионеру в назначении выплат, следует решать вопрос через суд.

Источник:https://pensionnyy.info/dokumenty-podtverzhdayushchie-trudovoy-stazh/

Оказание юридической помощи любой направленности. Консультации платные, по телефону и в личные сообщения ПЛАТНЫЕ от 2000 рублей. Буду рада оказать Вам поддержку! WhatsАpp - 8 (918)018-073-43. E-mail: madam_76@mail.ru
12 комментариев
Подписаться
Донаты ₽
Комментарии: 12
Отписаться от обсужденияПодписаться на обсуждения
ПопулярныеНовыеСтарые
Никифоров Андрей Викторович
Подписчиков 7539
09.11.2023, 13:18
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг2.2М
Доброго времени суток, уважаемые читатели и подписчики!Кто не подписался – обязательно подписываемся!
Подробнее
Неинтересно
-2
19
Виктор Геннадьевич
Подписчиков 2385
09.12.2020, 15:23
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг
Переход на электронные трудовые книжки стал шоком для многих россиян. Они обнаружили, что у них стали ...
Подробнее
Неинтересно
0
10
Владимир
Подписчиков 824
03.06.2020, 19:55
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг127.5к
Какие документы подтверждают трудовой стаж:трудовая книжкадоговорырасчетные ...
Подробнее
Неинтересно
-1
1
Червяков Денис Николаевич
Подписчиков 9505
20.02.2024, 05:40
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг3.8М
В свете недостаточной эффективности имеющегося порядка выплат и льгот для ветеранов ...
Подробнее
Неинтересно
04:54
Поделитесь этим видео
-14
53
Кнутас Людмила Викторовна
Подписчиков 1460
13.02.2024, 13:05
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг907.8к
Ведение, предпосылки, ситуацияНа практике я часто сталкивалась с тем, что у работника ...
Подробнее
Неинтересно
-3
8
Никифоров Андрей Викторович
Подписчиков 7539
09.11.2023, 13:18
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг2.2М
Доброго времени суток, уважаемые читатели и подписчики!Кто не подписался – обязательно подписываемся!
Подробнее
Неинтересно
-2
19
Ключников Антон Алексеевич
Подписчиков 8209
21.12.2022, 15:12
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг3.6М
Если вы думаете, что с повышением пенсионного возраста в 2018 году и введением ...
Подробнее
Неинтересно
-16
295
Марина Владимировна
Подписчиков 24636
21.12.2022, 13:01
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг17.5М
В пенсионную систему Российской Федерации я не верю уже очень давно. В течение ...
Подробнее
Неинтересно
-35
734
Поплевина Наталья Владимировна
Подписчиков 10189
18.02.2022, 18:05
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг
Вопрос № 1Работодатель предлагает оформить меня на работу по договору ГПХ, говорит, что нет никакой ...
Подробнее
Неинтересно
-2
8
Всё и обо всём!
Подписчиков 295
28.01.2022, 13:51
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг84.9к
Это в советские годы вопрос официального стажа для пенсии даже не стоял, а в сегодняшних ...
Подробнее
Неинтересно
-2
0
Кушнир Анна Владимировна
Подписчиков 15248
13.11.2021, 13:01
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг12.9М
Пенсионный фонд Российской Федерации обратился ко всем россиянам имеющим трудовой стаж до 2002 года.
Подробнее
Неинтересно
-26
150
Пелевина Светлана Александровна
Подписчиков 3576
31.05.2021, 17:28
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг456.2к
Людям, у которых есть «советский» стаж, при назначении пенсии за эти трудовые ...
Подробнее
Неинтересно
0
0
Баранов Михаил Васильевич
Подписчиков 6951
13.04.2021, 13:14
РейтингРейтингРейтингРейтингРейтинг2.8М
Ведомство разобрало на своем сайте актуальные вопросы о сокращении, диспансеризации и удаленке,...
Подробнее
Неинтересно
0
3