Какую программу выбрать бухгалтеру для сдачи отчётности?

Как правильно выбрать программу для сдачи отчётности, чтобы налоговая не могла вас оштрафовать?

Если Вас приняли на работу в фирму, где нет программы для сдачи отчётности, то необходимо срочно определиться с её выбором.

Отчёты в разные инстанции сдаются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, поэтому помимо их формирования бухгалтеру ещё и ездить их сдавать просто немыслимо.

К тому же, сам сбор информации для формировании отчётности может затянуться, и вы не сможете сдать его в конце рабочего дня. А с программой хоть в 23.59 сдадите и никаких штрафов не получите.

Именно поэтому выбор удобной и надёжной программы для сдачи отчётности поможет Вам в будущем избежать лишних нервов, сбережёт ваши силы и деньги компании.

Программы для сдачи отчетности подразделяются на бесплатные и платные программы. Бесплатные программы созданы для ИП, либо микропредприятий. К ним можно отнести:

• личный кабинет налогоплательщика ИФНС
• демонстративные версии инфо-бухгалтера
• онлайн-сервисы от банков, в которых открыты расчетные счета.

Если вы работаете на крупном или среднем предприятии, то бесплатные программы вам не подойдут, так как рассчитаны на минимальное количество отчетов. Самыми популярными являются следующие 5 платных программ и онлайн-сервисов:

• СБИС «Электронная отчетность». Цена: от 3,4 до 6,5 тыс. руб. в зависимости от вашей формы собственности (ООО, ИП и т.д.);
• Контур. Экстерн. Цена: примерно около 5 тыс. руб., расчет производится на основе индивидуальных заявок.
• Интернет-бухгалтерия «Моё дело». Цена: от 10 тыс. до 317 тыс. руб. в год в зависимости от вашей выручки, формы собственности, количества сотрудников, системы налогообложения.
• Онлайн-бухгалтерия «Небо». Цена: от 6,5 до 14 тыс. руб. в год в зависимости от выбранного пакета
• Онлайн-бухгалтерия «Контур. Эльба». Цена: от 5 до 30 тыс. руб. в год в зависимости от выбранного тарифа.

СБИС «Электронная отчетность» и «Контур. Экстерн» - самые распространённые программы для сдачи отчетности. Они просты в использовании, в них можно подгружать файлы из 1 с, техническая поддержка у обоих работает исправно и стоимость у них является минимальной по сравнению с другими программами.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - это не просто сервис для сдачи отчетности, но и полный бухгалтерский аутсорсинг вашей компании, если вы выбираете один из максимальных тарифов. Фактически на предприятии понадобится только один человек, который будет предоставлять первичные данные специалистам этого портала, а всё остальное будут делать штатные сотрудники интернет-бухгалтерии. К сожалению, из всех представленных программ «Моё дело» является самым дорогим, многие компании не хотят иметь приходящих бухгалтеров, поэтому он подойдет не для всех.

Все представленные выше программы поддерживают электронный документооборот, который поможет предприятию сэкономить время и деньги на переговорах с контрагентами.

Дополнительный функционал есть у онлайн-бухгалтерий «Контур. Эльба», «Небо» и «Моё дело». Помимо сдачи отчетности вы сможете полноценно ввести бухгалтерский учет в этих онлайн-сервисах. «Небо» предоставляет бесплатно электронные ключи-сертификаты, а «Контур. Эльба» и «Контур. Экстерн» проводит бесплатные курсы и вебинары для бухгалтеров.

Среди представленных программ можно попробовать бесплатно поработать в онлайн-бухгалтерии «Контур. Эльба», «Небо» (первые 14 дней бесплатно), интернет-бухгалтерии «Моё дело». Для этого необходимо только зарегистрировать свою компанию в личном кабинете.

Таким образом, мы советуем пользоваться:

• мелким и средним предприятиям программами СБИС «Электронная отчетность» и «Контур. Экстерн»;
• средним и крупным предприятиям онлайн-бухгалтериями «Небо», «Контур. Эльба» и «Моё дело».

Электронная отчетность набирает обороты, даже законодательная база каждый год ограничивает предприятия по сдаче отчетности в бумажном виде. Сейчас отправлять отчеты и документы электронно – норма для любого предприятия, поэтому советуем Вам поскорее выбрать программу и начать свою работу.